工程设计企业管理系统

 　　建筑设计院是指建筑物在建筑之前，根据建设任务，把施工过程和施工国中中所存在或者可能发生的问题设想出来，并提供解决方案。在城镇化建设的推动下，我国建筑行业快速发展，从而推动力建筑设计行业市场规模的壮大，当然，在不断发展的同时也存在着一些管理问题，下面我们来仔细分析一下。

　　一、设计院工程行业问题

　　1、单个设计院实力不足

　　工程技术服务行业的市场需求规模较大，各细分行业的工程建设需求纷繁复杂，单个设计院通常没有足够的技术人员、资质以满足所有业主的要求。

　　2、对项目全过程的管理不到位

　　设计院要做好设计工作，就必须认真的勘察项目，分析项目过程中的人、财、物等资源的协调性，兼顾多方效益。然而，在实际的设计项目中，却缺少对项目全过程的综合分析管理方式。

　　3、组织结构不健全

　　主要是项目管理的组织体系不健全，一般没有设立强有力的项目管控中心，在服务功能、组织体系、技术管理体系、人才队伍结构等方面不能满足建筑工程的要求。

　　4、缺少项目管理的支持体系

　　缺少各类资源的支持体系，比如项目管控的程序文件、作业指导文件、工作手册等。

　　5、高素质项目管理人才缺乏

　　缺乏高素质的项目管理人才，特别是具有大型工程项目管理综合管理经验，熟悉国际通行的项目管理模式、程序、方法，熟练运用项目管理软件的复合型高级项目管理人才。

　　6、设计文档、图纸的管理混乱

　　设计院项目众多，并且有的项目难度很大，因此相关的设计文档、图纸量大，传统的管理中，没有很好的收集、归类，查找使用难度大，且容易丢失。

　　二、行业特点

　　1、建筑设计行业作为建筑工程从投资到最终实现构成中承前启后的核心环节，近些来受城镇化建设的影响，行业发展迅速。

　　2、随着市场需求的变化，设计资源丰富、资源整合能力强的大中型设计院的业务逐步向精细化、多元化方向发展。

　　3、在行业内整体结构调整的背景下，设计行业对技术进步的重视和投入越来越高，信息化进程加快。

　　4、随着城市建筑水平的提高，越来越多的设计单位、设计院开始扩大规模或者发展核心业务，行业整合进一步加剧。

　　5、建筑设计行业作为推动技术创新、管理创新、产品创新的主要平台，属于高新技术服务业范畴，受到国家政策的大力扶持。

　　三、设计院工程行业信息化框架

　　为加大管理力度，实现"知识管理"、"项目管理"和"流程管理"相结合的管理目标，泛普软件特开发了一套设计院工程项目管理系统。系统基于B/S架构搭建而成，以项目管理为中心，建立项目的树状结构模板，对项目各类信息进行分类管理和维护，并整合设计、文档、采购等专业系统。系统主要包括：项目信息管理、项目计划管理、设计过程管理、项目监控、设计变更、成本管理、进度管理等。

　　四、一个平台

　　泛普建筑设计院项目管理系统的业务架构集中在一个管理平台上，构建覆盖设计院从经营开发、投标报价承接项目、项目规划、项目执行到最后竣工移交全过程的，各个职能部门协同配合以完成项目为目标的管理系统。用以提高项目设计管理质量，保证设计人员充分利用设计资源，管理人员随时掌握项目动态，实现项目综合水平的全面提高。

　　五、系统管控点

　　1、合同管理

　　系统提供完整的合同管理功能，实现从合同签订、实行、变更、收付款、发票等全生命周期的管理。能实现对合同分类存储管理，支持附件的上传;根据合同条款设置收、付款计划，及时了解合同进度及回款情况;合同变更和变更记录自动留存，有据可查。

　　2、成本费用

　　能够帮助设计院全面有效地管理项目层及项目收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目合同、采购合同、项目费用、开票汇款等，还提供完整的成本分析报表;并且能对相关的费用发生业务进行电子化审批。

　　3、质量管理

　　质量是设计院项目设计的灵魂所在，为了保证质量，系统特提供质量管理模块来帮助项目管理人员进行全面严谨的质量标准评估。系统通过质量检查功能来检查项目中存在的问题，然后进行整改并记录。

　　4、进度管理

　　在设计院的项目工作进行中，要随时掌握项目进度，以便做好下步工作安排，系统提供进度管理功能，项目负责人可以提前制定进度计划，然后根据实际情况进行进度填报，并分析两者的差异。同时提供详细的项目进度一览表，计划时间、进度情况、责任人等信息直观展现，进展情况一目了然。

　　5、项目文档管理

　　系统通过项目文档中心对设计院的设计文档、图纸以及项目测试报告、验收报告等进行管理。建立多层级企业文档目录，方便文档检索;支持文档权限设计和共享设置，项目成员可以方便的共享、评论和管理项目文件。