工程设计公司用的项目合同管理软件

 　　合同每时每刻都与我们发生着密切关系,在每个人的日常生活中,接触最多的就是合同.

　　一、合同管理的重要性

　　合同管理是企业管理中的一项重要管理工作。企业不同部门、不同层次的管理者应参与企业合同管理的审核、签订和管理。企业只有制定合理规范的合同管理体系，合同管理才能为企业供应提供更加规范的保障。

　　合同管理主要是为医院领导和管理人员及时提供项目信息、合同和费用信息。市场信息和相关客户信息需要及时提供给决策部门，以便决策部门实时了解最新的市场情况，对快速变化的市场信息进行分析和预测。

　　因此合同管理不仅在其他行业也在工程项目设计中极为重要，可是人工管理总会在不经意间出现问题，怎么才能避免问题呢—合同管理软件

　　二、工程项目设计合同管理软件可以解决哪些问题

　　很多人不清楚工程项目设计合同管理软件有哪些作用，可以解决哪些问题，这里就来说说：

　　1.提高合同签署效率

　　放心签电子合同不受时间和地域的限制，通过多种电子设备，可实现随时随地在线进行合同审核及签署等操作，充分提高合同签署效率，节省不必要的时间与人力成本。

　　2.合同在线管理便捷且安全，成本低廉

　　合同归档

　　合同签署完后，放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档，归档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签。

　　合同检索

　　放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷;

　　合同借阅

　　合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限;

　　合同下载

　　电子合同签署完后保存在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。

　　3.在线签署合同法律效力与纸质合同相同

　　《中华人民共和国电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。放心签电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，与纸质合同具有同等的法律效力。

　　合同管理是公司经营管理过程中的一项必不可少的重要工作，相比传统的纸质合同管理流程，无论是性能还是效率，电子合同管理流程显得更加方便快捷，也将更适合互联网企业高速发展的需要，为您推荐一款专业合同管理软件—建米软件

　　三、建米工程项目设计合同管理软件

　　建米工程项目设计合同管理软件是一款具有合同管理功能面向设计企业的实时协作、办公开放平台。建米工程项目设计合同管理软件集成了设计行业标杆企业的管理流程和管理思想，能全方位解决设计企业从办公OA、客户管理、合同往来收付款管理到设计项目管理和图库管理的方方面面，能有效规范和梳理企业管理流程，构建简单高效的管理模式。

　　1. 合同文档管理

　　各类合同文档集中统一存储、访问权限、版本控制、建立合同文档与数据的关联。

　　2. 数据备份与恢复，自动备份任务

　　定期自动备份数据：我们设定好备份的周期、备份时间和备份目录，系统就会自动完成备份工作。

　　手工备份

       除了设定自动备份计划外，还可以随时做手工备份

　　数据恢复

       把备份数据恢复到Excel服务器数据库中

　　3. 系统日志

　　系统管理栏目中，能看到应用系统中所有用户的操作日志。

　　4. 设计者分配权限策略

　　某些情况下，对于设计者分配模板权限的行为需要作一定的限定，比如说，财务部经理是设计者，她负责设计财务部所用的所有模板，但是她只能把这些模板的权限分配给财务部的用户，不能分配给财务部以外的用户，诸如此类的限制，需要通过设置“设计者分配权限策略”来实现。

　　如需了解更多工程项目设计合同管理软件相关信息，可敬请前往建米软件官网，现有免费体验版可自行体验。