工程设计文件管理软件

 　　建筑设计院的工程设计文件是设计公司的知识成果和核心资产，大量设计文件处于无保护状态。设计成果一旦被非法泄露，将对设计公司造成重大影响，因此数据保护和存储管理对设计公司来说极其重要。

　　一、工程设计文件管理的重要性

　　项目文件管理是项目管理的重要组成部分。随着国民经济的发展，我国的工程建设也在蓬勃发展，在工程建设中会形成各种类型的工程设计文件。项目文件管理是由广大工程技术人员和项目经理按照国家建筑工程验收规范和质量评定标准，以及地方和行业相关工程技术文件的规程和做法完成的。

　　这些档案贯穿于工程建设的全过程，在工程建设、竣工验收、后期运行维护、新项目借鉴等方面具有非常重要的现实意义。因此，工程设计档案对国家建设意义重大。

　　二、工程设计文件方面的潜在问题

　　文件管理中存在的一些急需解决的潜在问题：

　　1. 文件可能存在不安整。

　　2.设计师电脑上的大量数据很难有效管理。

　　3.设计师出差携带笔记本和u盘，容易丢失。

　　4.在数据分发和使用过程中缺乏日志监控和审查。

　　自上世纪九十年代以来，计算机技术逐渐进入我国，档案管理也采用了计算机管理。虽然只是条目的管理，但是为档案信息化开了一个头。计算机在档案管理中的应用提高了档案管理的检索能力和档案管理人员的工作效率。这种档案管理方法一直沿用至今，利用配备有专业档案管理系统的计算机，可以将设计档案管理得井井有条。下面我们就来看看建米工程设计文件管理软件的解决办法。

　　三、建米工程设计文件管理软件的解决办法

　　建米工程设计文件管理软件以国内先进的数字档案馆建设水平为标杆，根据行业现状改革创新，推动设计行业建设一流的数字档案馆，实现档案信息化管理，满足企业发展需要，提升档案信息资源利用价值。

　　1.数据集中管理

　　对数据集中管理，有效解决重要数据被外部人员或内部恶意人员越权访问导致泄密的情况。

　　2.数据同步

　　移动端和服务器同步数据，随时了解内部机密文件的生成，同时能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

　　3.安全管控

　　权责清晰定义，流程化协作系统。

　　建米软件功能强大，管理却很简单，我们是一款高度集成、完整可追溯的全生命周期平台。