随着国内工程设计管理软件越来越多以及企业对工程设计管理软件的认识和重视,各大企业选择工程设计管理软件和企业生产、管理等业务相结合以实现企业未来的可持续发展,那么在这众多的工程设计管理软件,又该怎么选择呢?
一、工程设计管理软件带来的帮助
一个完整的项目管理活动如果纯靠手工管理,管理人员需要花费大量的精力来计算、观察、监测和分析,费时费力还出错率高,是麻烦且高风险的行为。而如果借助于项目管理软件,让项目的数据和进度在软件上通过算法运行,管理人员的工作会轻松很多。
1.提高运营效率
企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变,对管理形式和工作习惯的转换。从手工管理到系统自动运行,管理人员只需要把相关内容录入到系统上,项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算,工作效率会得到显著提升。
2.提高项目成功率
项目数据在项目管理工具上运行,除了提高管理人员的效率之外,还可以减少手工管理带来的错误率——数据的自动运行,让项目管理人员不再承担项目数据错误导致的偏差风险,可以有更多时间从整体上把握和管理项目,分析项目的各项结果,并根据项目情况预测风险、解决问题,提高项目的成功率。
3.提高企业整体管理水平
专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
合适的项目管理软件对企业生产和管理活动意义重大,能够通过提高运营效率、提高项目成功率、提高整体管理水平等为企业降本增效,那么企业在选择软件的时候也要遵循基本原则才能够更加适合自己。
二、选择项目管理软件的基本原则
随着项目管理市场的趋渐成熟,市面上的项目管理软件也越来越多,企业选择项目管理前需要做的功课分为两个方面,一个是自身角度,一个是软件角度。
1.自身角度
自身角度是指企业要充分了解自身的项目情况,包括项目的规模、管理的成熟度、购买项目管理软件的预算等,初步判断自己需要哪些功能、部署方式等,方便有针对性的寻找合适的项目管理软件。
2.软件角度
对自身状况有了了解之外,需要从软件角度考量项目与软件的匹配性。对符合条件的项目管理软件做调查,除了功能方面,还需要重点关注其支撑软件运行的方法论和理念,从科学性和专业度进行考量;另外还可以关注一下备选项目管理软件在本行业的成功案例,有必要的话可以去现场考察,以评估该软件的实施水平。
对于企业来说,一方面更有利于选到最匹配的,但另一方面也增加了选择风险,因此企业需要掌握一些辨别和选择技巧,让最合适的项目管理软件来助力企业项目管理升级。
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