当前,我国经济建设不断加快,这给各设计单位带来了很大的市场机遇,然而,在带来良好经济效益的同时,也给设计单位的项目管理能力提出了新的挑战,尤其是针对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高、跨地域项目的综合运作带来了问题。
一、设计企业为什么需要项目管理系统软件
设计项目管理是适应设计院市场发展的需要 首先是“狼文化”是社会发展的必然: 科技创新带来了一系列的革命性变化,客户的个性化需求,导致了产品或服务的生命周期短、产品大规模到小规模、传统运作日趋项目化。
设计项目管理是设计院设计业务可持续发展的需要 弥补人力资源不足,激发专业技术人员生产积极性,提高生产效率。 一方面,人力资源社会有效供给不足。设计院发展对人才的需求远高于社会对于专业技术人才的培养,从而产生专业技术人才社会供给不足的问题。 另一方面,弱矩阵式项目管理下往往采取“大锅饭”的分配方式,平均主义较为严重,影响现有人力资源效率的发挥。
二、设计企业项目管理系统软件的模块介绍
建米软件是一套以工程项目为中心,对合同签订、收付费管理、项目安排、进度控制、成本管理、产值分配、项目归档等过程研发的网络信息化管理系统。
1.图档及知识库管理系统
面向设计院、工程公司等相关企业,以设计图纸及工程文档为核心,涵盖规章制度、标准规范、产品构件、作品集、方案集、典型案例、问题集等方面内容。
先进的档案及知识管理技术,一方面满足企业对于电子及实物档案管理的需求,实现电子档案自动归档收集,减少档案的验收、整编、及日常管理等较为具体琐碎的工作;另一方面,为企业提供了一个资料信息、知识信息共享的平台,通过对各类档案及业务数据加以分析、整理、编研,从而形成企业自己的知识库体系,将成果更好的进行传播和赋能具体的业务领域。
2.协同设计平台
为设计人员提供的专业协同工作的基础平台和工具,与AutoCAD、三维软件环境紧密集成,目的是提高工作效率和项目质量。在协同设计系统中,各专业设计人员之间进行合理的分工合作,整个项目设计中的资料互提、成 果管理、信息沟通方便地依托该系统完成,避免错漏碰缺,提高设计质量。并且该系统的 成功运行可以大大帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”设计管理模式革命 性的转变,从而使企业从根本上提升设计与管理水平,成为促进“产能提升”的核心手段!
建米软件的设计企业项目管理系统软件以提高办公质量与效率,科学规范管理为目标,实现安全快捷地凝聚与共享信息资源,使得管理者能够全面动态地掌握各类信息,设计人员能够充分利用设计资源,最终达到提高企业竞争力。
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