无论行业特性或项目规模,建筑企业在施工项目管理中都会遇到一些比较常见的问题,正是这些问题的出现也使得越来越多的施工企业开始选择使用项目信息管理软件进行项目管理,那么对于传统的建筑施工管理模式都有哪些典型的管理难题呢?
1、项目作业流程衔接不紧、上下游团队沟通不畅、项目经理不能实时掌握项目情况,大部分时间浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。
2、项目作业人员要么过闲要么过忙,无法对空缺时间段充分利用,导致项目前期、中期的人员空闲严重,项目后期赶工。这不仅影响整个项目进度,还影响项目质量,增加项目风险。
3、无法控制项目需求的变更,导致项目任务结构不断变化,项目资源计划也随之变化,从而导致错误机率增加,造成项目成本增加、相关任务工期延迟、项目质量越来越没有标准。
4、项目相关业务申请审批时间长,导致项目进度与计划脱节,进而导致项目后期计划需要重新调整来适应项目要求。在工期既定的情况下,项目质量必受到影响,项目进度、质量、成本三者关系失去平衡。
在项目管理软件市场,绝大多数项目管理软件只解决项目管理某一方面的问题,这些部门级的软件不但不能解决传统项目管理模式的弊病,反而制造了信息孤岛,转移或放大了传统项目管理模式的弊病。
在建筑施工企业当中除了以上的这些问题,可能还存在更多的相似问题。因此也越来越多的建筑施工企业选择应用工程项目管理软件来进行信息化管理。但是市场上越来越多有关于建筑施工的项目管理软件, 哪些项目管理系统才适合企业自身使用呢,那么我们接下来了解下在选择工程项目管理系统时应了解的工程项目管理软件的分类有哪些?
一、建筑施工企业应了解的工程项目管理信息系统的分类有哪些?
虽然说现在市场上的项目管理软件都说可以解决建筑施工企业的管理需求问题,但是实际上此类软件应用面比较广,在选择对应的工程项目管理系统之前应需了解工程项目信息管理系统有哪些分类。
1、适用于建筑施工企业某个阶段的工程项目管理系统:
基于工程项目管理的复杂性,每个阶段和工作都是进行制约和互补的,因此项目管理软件在实际应用过程中都有一种相互控制,相互补充的关系。那么此类软件就有集成化的工程项目管理系统;
对于企业普遍适用的项目管理软件:工程进度计划管理系统
2、按照基本功能划分的工程项目管理系统:比如进度计划管理,成本管理,资源管理等
2.1、进度计划管理:进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。
2.2、成本管理:确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
2.3、资源管理:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
3、针对建筑施工的对象来进行划分的工程项目管理软件:
3.1、针对大型且复杂的工程项目软件:此类软件的专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。
3.2、针对中小型项目和企业事务管理的工程项目管理软件:此类软件主要提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。
那么我们在了解了以上的这些工程项目管理软件的分类之后,相信在对自身企业所需要建筑工程项目管理系统有一定的方向。比如泛普软件的建筑工程项目管理系统就可以划分为:企业普遍使用的类型、进度计划管理的类型以及中小型的项目管理系统类型。
二、那么泛普软件的建筑工程项目管理系统具有哪些特点呢?
1、覆盖工程全周期:不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后 的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。
2、设计采购施工整合:在传统工程项目管理模式上,设计、采购、施工部门之间互为独立,已经不能适应整体层面对于进度、资源、成本 管理的要求,因此本系统进行了紧密整合,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。
3、数字化EPC流程:系统支持建立工程数据中心,通过统一材料编码、统一工艺数据源等,实现各专业的数据传递及上下游专业的信息共享。
4、支持多种系统集成:考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如泛普软件的项目计划管理软件、财务管理软件、ERP系统以及各种综合办公、人力管理等方面软件。都预留了数据接口,可以将泛普工程项目管理系统作为一个应用系统的集成平台。
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