合同管理是建设工程管理的重要内容之一,建设工程合同的管理是一项复杂全面的系统工程,具有涉及面广、个体差异性突出的特点,其管理范畴包括规划管理、投资管理、质量管理、进度管理、安全管理、人员管理等等,合同管理是贯串于整个建设工程项目的管理方式。
随着我国建筑市场的不断发育成熟,随着建设市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善。建筑工程项目合同管理的重要性日益显现。
1、合同管理是建设项目管理的核心,任何建筑工程项目的实施都是以签订系列合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,只有抓住合同管理这个核心才能掌控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目的。
泛普工程合同管理软件从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
3、加强合同管理,促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。泛普工程合同管理软件能够助您更加规范的管理合同。
2 、加强合同管理符合社会主义市场经济的要求,使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,泛普工程合同管理软件方便您对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。
4、加强合同管理是迎接国际竞争的需要,当前我国建筑市场己全面开放,面对来自国外建筑企业的冲击与挑战,就必须适应国际市场规则,遵循国际惯例,只有加强合同管理建筑企业,才有可能与国外建筑企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。
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合同管理系统可以为企业管理所带来的好处:
1.合同管理系统的好处一:使企业数据管理规范化
相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.合同管理系统的好处二:提高合同管理效率
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。
3.合同管理系统的好处三:标准化与个性化管理相结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
4.合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息
合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。
5.合同管理系统的好处五:提供法律服务为企业控制风险
合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施。
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