近些年,随着国家经济体制改革进程的不断深入,集团投资开始从以产品为中心转向以项目为中心,为了保证投资项目管理工作更好的进行,企业管理者希望上线一套集团投资项目管理系统,其主要需求有这些:
1、实现对整个投资项目全过程的管理:希望通过集成化、平台化的方式实现项目综合业务数据管理,并能实现与其他系统的集成。
2、建成互动协同办公中心:希望建立OA协同办公中心,实现项目各参与方、公司各部门之间的沟通协同、信息发布、业务审批、数据流转等。
3、建成统一的数据管理中心:实现投资项目管理数据与办公管理数据的科学集成统一、有机整合,并且提供全面的数据分析决策依据,方便领导随时随地监控项目及办公事务的运行状况。
为此,泛普软件提出了如下的集团投资项目管理软件系统方案:
1、全面的数据信息库:泛普集团投资项目管理系统根据企业的实际情况,建立了项目基础信息库与办公基础信息库,包含项目立项信息、往来单位信息、物资基础信息、企业账户信息等等,为后续业务的管理提供基础依据。
2、综合投资项目管理:系统以投资为核心,实现多项目集中管控,能够对每个项目立项、项目设计、项目施工、项目竣工、项目维护全过程进行综合管理,可以了解各工程中的合同执行情况、实际进度、质量安全、劳务分配情况、材料使用情况、实际成本等,最终实现实现项目最优化管理的目标。
3、统一的协作交流平台:系统通过互联网技术,将企业内部办公各部门全部集中到一个平台上来,形成一个不受地域、不受时间限制的跨空间工作平台,能够让企业行政办公人员、人事部人员、项目的管理人员、项目参与方及企业领导都在同一个平台中进行交流协作,提高整体办公水平。
4、企业文化知识沉淀:整个系统融合了当今项目管理和计算机技术的最新思想,针对性的实现了信息、文档的电子化管理、信息共享的网络化管理和业务的规范化管理,能够实现对项目文档资料的电子化全流程管理,从而帮助企业实现先进文化的积累。
5、灵活严格的权限设置:系统提供灵活的自定义权限设置功能,可以根据角色和职责的不同,设置不同的权限,在实现各部门与项目各参与方信息共享的同时又充分保证了数据的安全。
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