众所周知,工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。
而建设管理中心承担管理投资工程的甲方管理责任,所管理的工程数量多、规模大,传统的项目管理方法已越来越不适应当今的管理需求,急需寻找新的方法和工具。
系统主要功能介绍:
1、项目基础信息
建立全方位的项目基础信息库,包括投资项目信息、合同信息、项目往来单位信息等,为后续项目业务的填报提供基础依据。
2、项目合同管理
建立全面的合同管理体系,实现对收入合同、支出合同的管理,实现从合同签订、执行、变更、收付结算等全生命周期的管理,提供严格的合同审批机制,帮助把控合同风险,并提供合同分析报表、执行情况表。
3、项目资金管理
打造从项目投资预算、概算到投资合同签订、项目实施过程的全面投资管理体系,提供动态的成本管理体系,对项目过程中的各项费用进行分类收集整理,并提供汇总报表,方便管理者实时监控项目成本,管控资金流向,保证资金安全。
4、项目进度管理
在工业工程项目建设前期,由项目管理员制定科学的进度计划。在项目进行期间,各项目分管人员对实际进度进行填报,保证对项目进度的全过程有个科学的实时追踪的依据,有利于领导安排各项工作,顺利完成项目,节约建设成本。
5、项目决策依据
对系统的各个模块都设置有列表和汇总报表,实现数据的实时更新与联动性,支持多种查询方式,可让领导者直观的、多项目、多层级、多维度的查看项目各阶段的进展情况,为项目后续决策提供真实、及时、准确的数据支撑,协作决策相关事项。
6、项目预警提醒
同时透明化的项目工作的开展,还支持将延期项目、超预算采购、合同到期等业务活动进行预警提醒,通过预警更好的工业项目投资过程的管理,保证其合法合理有效。
泛普工程管理系统价值:
在统一投资管理信息平台基础上,提供集团决策门户、分子公司决策门户、项目决策门门户,针对国家电投不同角色的用户提供个性化的主题桌面和相关业务程序,提供统一的用户管理、组织架构管理、权限和角色管理,提供统一认证和单点登陆功能。
利用投资管理信息系统,实现投资项目储备优选、审批、立项、实施、资金安排、建设管理、评价等全过程的动态管理与监控。通过优化投资管理流程、统一标准,实现投资项目管理内容的规范化,从而提高工作效率和投资管理水平。
基于投资项目的细化和执行状态的跟踪,以及项目运行中相关资源的协调和问题反馈,使国家电投集团能够实时跟踪所有投资项目的执行情况,掌控项目运作的整体状况。
以工作流为手段,融合工程管理知识,对投资项目进行规范化、全生命周期、全方位的过程管理,明确工作职责,加快投资项目建设进度。
通过投资管理平台,建立统一的数据架构体系、数据资源应用体系、标准化数据管理体系、统一的数据资源管理平台,提升数据管理的标准化程度。
构建集团/分子公司/项目三级指标体系,针对不同层次进行考核,做到管控及考核粒度精确把握、辅助分析及决策措施随机应变。动态掌控投资项目执行健康状况,发现问题及时进行科学决策和跟踪监控。
对投资项目基础信息集中管理,并且按项目类型、区域等多个维度进行展示。根据国家电投保密程度在外网和内网发布项目的基本信息和项目工程进度等信息,在内网实现信息共享,提高工作效率;在外网有效的对投资项目进行宣传,扩大国家电投的影响力。
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