水电安装工程项目管理系统_水利工程管理信息系统

水电工程管理系统

　　随着水利水电工程行业管理体制改革的不断深化，提高企业科学管理成为水利水电施工企业实现科学发展、转换经营机制、进而扭亏增盈的重要途径。由于水利水电施工项目承包竞争更加激烈，施工企业的利润空间越来越小，施工企业的竞争演变为施工成本的竞争。在这种情况下，影响水电施工的因素有哪些：

　　1、人为因素：没有建立健全质量保证体系和安全生产保证体系，制定项目管理的各种规章制度。

　　2、施工材料因素：材料质量不符合规范，质量优劣程度，没有规范的明确材料要求方案，明确双方的职责和处罚措施，影响施工过程的进度以及质量

　　3、机械设备因素：没有定期建立机械设备的台帐记录和档案制度，实行机械定期维修保养制度，提高设备运转的可靠性和安全性，降低消耗，提高机械使用效率，延长机械寿命，保证工程质量，创造更大的经济效益。

　　4、施工技术水平。施工技术水平是一个企业实力强弱的重要标志

　水电工程管理的特点：

　　1、质量管理目标不明

　　大多数的水利水电工程都提出了要创造一流优质的工程，但是在实际的施工过程中并没有真正达到准确把握的工程质量要求。除此之外，因为水利水电建设的规模大而且其管理过程是动态的，所以人员队伍和工作精力都受到了一定程度的限制，检查的深度和及时根本得不到很好的保证。

　　2、建设程序执行不严

　　在争取到建设的资金之后，并未能严格的执行建设程序，一些基本的建设程序都不去执行，致使在水利水电工程完工之后，因为建设程序执行的缺失，使得工程无法验收，更不用说对整体的工程质量进行相应的评价。

　　3、施工过程控制不严

　　水利水电的施工过程的控制对其施工质量有着直接的影响作用，虽然施工单位制定了各种作业指导书，但是在实际的施工过程中，工艺作风还是比较粗糙的，而且存在着较多的质量缺陷。

　　4、人员队伍素质偏低

　　在施工现场质量控制工作中，因为一些人员缺乏强烈的责任感和责任意识，并没有按照施工规程和监理的相关规定来进行操作。施工工人的整体素质较低，因而偷工减料的现象也普遍存在于施工现场中。

　水电工程管理信息化框架：

　　泛普软件系统以项目管理为核心，贯穿项目整个生命周期，实现对项目进度、质量、安全等维度的管控，并围绕项目管理实现与之相关的人员、成本、物资的管理等。从企业和项目两个层次体现项目的精细化管理过程。一方面是为集团管理层提供多项目的监控、分析、跟踪功能，另一方面实现资金、人员的分析调配。在项目层面以项目收入合同为主线，设备材料管理为重点，将材料设备的预算清单、需求计划、采购申请、采购合同、采购入库和领用安装的管理过程与项目的计划同执行跟踪过程有机结合，全面管理项目的设备材料、成本与费用、工程合同、资金收支、施工进度、质量和安全等各个侧面。推进个部门的协作办公数字化、网络化、集成化，建立支撑企业内部核心价值链运作的信息链，形成信息门类齐全、质量较高、服务配套的信息服务体系;健全企业的信息安全保障体系和信息建设标准体系，建立信息共享、快速有效的信息管控体系

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　水电工程系统一体化管理：

　　泛普软件的水电工程管理系统是通过一体化的管理平台，以工程项目管理为基础，以投资控制为核心，以合同管理为纽带，以进度控制为主线，根据开发投资企业的业务范围和工作流程，建立概预算管理、招投标管理、合同管理、投资控制管理、结算管理、计划管理、进度管理、质量管理、安全管理、设计管理、物资管理、机电设备与安装管理、移民搬迁管理等子系统。实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化，实现工程计划和进度的实时跟踪、比较分析，有利于动态调整和优化配置人力、资金、物资、设备和信息等各种资源，为工程管理提供决策支持，达到全面控制施工进度、成本和质量，实现科学化、现代化管理的目的。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加，很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了，通过信息化项目管理系统的实施，不仅仅是一套管理系统在公司的安装部署，而是一个全面的系统的工程，需要各方面的配合。要将信息化的实施，融入到公司的战略和组织结构的调整中：通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处，通过信息化建设完善公司的各类基础信息建设，通过信息化手段实施业务流程的优化，反过来，通过组织结构和部门职责的调整来支持信息化的实施。信息化建设，是企业进行战略优化调整的一部分，也是与其他各项基础工作相辅相成进行的。

　　进度管理：包括项目总进度计划、月进度计划、月实际进度对比等模块，能自动生成甘特图。通过计划与实际的对比分析，实现了对项目整体进度的控制和监督，确保了履约进度管理信息沟通的及时性，有利于总部对现场进度信息及时掌握，便于对项目履约情况的总体决策。通过期间计划进度和期间实际进度，实现了项目施工进度的计划和实际的对比，并通过对在建工程形象进度进行分析，对进度滞后的原因进行分析，并制定出后期计划纠偏措施，确保了施工进度受控。在形象进度报表中，集中体现了项目各阶段主要实物工程量完成情况及完成率，能够对项目总体进度和形象作出宏观的判断，有利于项目对总体施工资源进行合理的安排或调整。

　　成本管理：包括月度成本、目标成本、责任成本等功能，以及与成本相关的各种明细报表，作为企业对项目的控制目标。系统结合施工企业特点，首先以合同或工程量清单作为总的成本科目，再以人工费、材料费、机械费分包、其它间接费用作为成本明细，以达到项目经营与实际费用相结合、汇总分析项目盈利情况。系统再以计划合同收入、计划成本、实际营业收入和支出实现了三算对比;实现了项目成本的事前、事中、事后管理和控制。

　　合同管理：包括合同条款备案、合同变更、合同履约检查等模块。通过电子表格录人合同基本信息(合同基本条款录入、工程量清单导入、上传合同相关附件)，形成合同管理的基础资料。在合同执行过程中，对合同的变更索赔、合同计量(含预付款计量、中间计量)、合同收款、履约管理动态数据的录入，主要实现承包合同履约过程中的动态管理，实现了以多种方式对工程合同进行查询、追踪及合同的执行，做到了对合同的全面管理。不仅满足了企业宏观管控项目的需要，同时还降低了相关报表流转的成本费用。

　　质量管理：在水电项目管理系统中，可以进行质量有关的管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录和考核。

　泛普软件水电电力管理系统的优势：

　　1)、提供强大的表单模板，可以根据需求自定义实现

　　提供大量的模板提高工作人员的工作效率，如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中表单可自定义随意修改，当系统提供的表单无法满足企业需求时，用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

　　2)、预警，系统会自动预警项目进度逾期，超支，资源超负荷等情况，尽可能早地发现和解决问题。

　　提前对表单上的字段进行预警设置，如超过预计量那么系统会给出一个提示：超出预计范围：系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存，比如：材料在采购时，公司提前会需要采购的数量进行了预算，那么在实际购买中如果超过了预计的数量，那么系统将不予保存提交审批操作。

　　3)、泛普软件系统自带二次开发功能

　　可在表单上关联其他表单数据，方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!比如：材料入库，可以按照材料计划或者材料合同来进行入库管理，实际运用中按照企业的需求选择对应的方式入库即可，也可以关联更多的表单来进行入库。

　　4)、全方位的报表分析，也可自定义报表

　　工程项目管理系统中包含了自定义报表功能，用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表，报表的显示格式可以是：列表或者图形化的方式，满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限，可对某一个数据进行单独的权限控制，真实实现数据控制管理。

　　5)、流程审批

　　强大的流程审批实现：抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能!

　　OA+项目管理：

　　解决了之前OA与业务系统割裂的情况，使得审批有便捷和直观的数据支撑，并快速生成所需报表。管理者不论在哪里，都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作，真正实现了移动化办公、协同工作。泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程，横向涉及公司与项目部的各个岗位，是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。

　　移动APP

　　为帮助企业实现互联管理，用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点，企业级移动信息化令企业内外部的办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱固定工作场所的束缚，可以在任何时间、任何地点轻松办公，以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

　　移动APP：随时随地通过手机审批业务，下派工作，分配资源以及提交项目进展

　　企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还可以快捷地传递信息，实现实时电力完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。

　　项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况，而且也可以将当场施工的情况进行拍照，文字描述进行汇报

　　流程审批：企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还可以快捷地传递信息，实现实时电力完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。

　　项目巡检：移动巡检，随手记录施工现场问题，支持检查、整改、验证的督办，也可以当场发起流程提交

　　项目协作，沟通零障碍：将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位，项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流，同时也可将业主、分包方一并加入，提高项目多方沟通协作效率，达到项目信息传达‘零误差’，项目任务分配‘零延迟’的目的

　　自定义设置：在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等，配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

　　为什么要选择泛普软件

　　1、统一的工作协同平台：工程参建各方在统一的平台上协同工作，资源信息即时共享，提高沟通和工作效率。

　　2、工作流程标准化：工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作，高效便捷，工作过程实时记录，层层倒逼落实责任。

　　3、全过程文档数据管理：自动分类便于查找、追溯，项目结束自动归集进行竣工归档。

　　4、实时在线项目监控：实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据，即时管控降低风险，决策支持

　　5、行业经验：泛普软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验，因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

　　6、性价比高：国内外许多大型项目管理系统价格高昂，对于中小型施工企业来说一是成本负担大，二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制，性价比可谓行业内最高。

　　7、操作简单化：在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短，所有的基础资料都支持Excel批量导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

　　8、二次开发功能：为了适应不同企业的需求，平台支持二次开发及界面定制。

　核心功能：

　　附件一：工程企业项目级管理模组

投标管理	工程信息登记招标文件购买申请资格自审项目勘察投标文件审查投标保证金申请竞争对手情况项目业务费申请项目信息查询投标文件购买查询资格自审查询项目勘察查询投标文件审查查询投标保证金申请查询竞争对手情况查询项目业务费申请查询
招标管理	大型物资招标采购计划查询物资招标采购查询明细招标报价对比查询招标报价对比查询（明细）分包招标采购计划分包招标采购计划（明细）
项目立项	项目立项状态变更立项查询
收入合同	收入合同进度款申报合同收款完工结算收入合同变更签证收入合同查询收入合同查询（明细）收入合同报表进度款申报查询进度款申报查询（明细）合同收款查询完工结算查询完工结算查询（明细）收入合同变更签证查询
材料管理	材料总计划材料需用计划材料合同材料入库材料结算材料付款材料出库材料退库材料调拨材料盘点材料总计划报表材料总计划（明细）材料需用计划报表材料需用计划报表（明细）材料合同查询材料合同查询（明细）材料入库查询材料入库查询（明细）材料付款查询供应商报表材料出库查询材料出库查询（明细）材料退库查询材料退库查询（明细）材料调拨查询材料调拨查询(明细) 材料盘点查询材料盘点查询（明细）材料结算查询材料结算查询（明细）材料进出库汇总表材料执行情况分析表
劳务管理	劳务合同进度款申报劳务付款申请完工结算劳务合同报表劳务合同查询劳务合同查询（明细）进度款申报查询进度款申报查询（明细）劳务付款查询完工结算查询完工结算查询（明细）
分包管理	分包合同进度款申报分包付款申请完工结算分包合同报表分包合同查询分包合同查询明细进度款申报查询进度款申报查询明细分包付款查询完工结算查询完工结算查询明细
租赁管理	租赁计划租赁合同租赁付款申请租赁结算租赁合同查询租赁合同查询（明细）租赁计划查询租赁计划查询（明细）租赁付款查询租赁结算查询租赁结算查询（明细）
成本管理	成本统计表利润表项目经营情况表间接费用报表
财务管理	合同收款材料付款劳务付款分包付款租赁付款费用报销应收款统计表应付款统计表合同收款查询材料付款查询材料付款查询（明细）劳务付款查询分包付款查询租赁付款查询费用报销查询费用报销查询（明细）
设备管理	设备需用计划设备油耗设备检查设备维保设备需用计划查询设备需用计划查询（明细）设备检查查询设备检查查询（明细）设备油耗查询设备油耗查询明细设备维保查询设备维保查询明（明细）
进度管理	进度维护进度填报进度查询进度报表（明细）
资金管理	资金计划资金计划查询资金计划查询（明细）
质量管理	质量巡检质量巡检查询质量整改质量整改查询
安全管理	安全日志安全日志查询安全检查记录及整改整改查询
施工过程管理	施工日记设计变更技术交底施工组织方案施工日志查询设计变更查询技术交底查询施工组织方案查询
资料管理	资料类型资料分类资料目录保管位置档案盒归档计划电子资料归档
证件管理	证件录入证件费用证件借出证件归还证件查询证件费用查询证件借出查询证件归还查询证件报表
发票管理	发票登记收票登记开票查询收票查询
基础信息	供应商权限管理材料基础库材料类型