由于长期以来受计划经济体制的影响,水务管道工程项目建设的管理模式处于落后状态,加上参与水务管道网建设的机构、部门众多,各单位之间的水平参差不齐,协调性差,从而造成工程建设效率低、质量差、进度慢等问题层出不穷。
一、水务管道工程企业的管理问题具体表现在这些方面
1、项目难以监控和管理
随着企业业务的发展,企业所处理的信息量也正在迅速膨胀,由于工程项目太多,管理者对各个项目的时间、质量、成本等过程的控制与管理总是力不从心,感觉监控过程没有抓到实处。任务、项目进度无法及时准确跟踪和掌握。
2、项目资料管理凌乱
随着项目的增多,工程项目的资料也会跟着膨胀,很多工程项目的重要资料和工作成果管理不完善,造成资料容易遗漏和遗失或查找困难,甚至随着人员的流动而流失。
3、项目和财务未能有效衔接
项目管理和财务管理之间未能有效的对接,以致管理者不能随时清晰地知道企业项目的收款情况,实施进度、成本控制以及在项目上消耗的费用等。
4、项目数据未能得到充分的沉淀和挖掘
项目的工程经济技术指标、材料设备价格库等数据未能得到充分的沉淀、挖掘和利用,信息的实时性和可操作性得不到体现,不能有效地给项目管理者提供重要依据和决策支持。某些信息需要人工去收集、整理、统计、汇总,工作量大,繁琐,效率也比较低下,并且容易出错。
在这种情况下,如何使水务管道建设项目按进度顺利完工,总投资得以控制,工程质量得以保证,管理水平得以提升,是值得水务管理工作者研究和解决的重要任务。
二、如何更好的进行水务管道工程建设管理工作
泛普水务管道工程项目管理系统采用现代电子信息技术及综合项目管理经验,为解决水务管道建设工程提供先进、开放、实用、统一的分析与管理平台。系统主要从招标管理、物料管理、成本管理、进度管理、合同管理、质量管理、财务管理等多个项目建设过程进行管理,为水务工程企业提供一站式信息化解决方案,解决项目管理难题,提升项目管控能力。
1、招投标管理
系统的招投标管理包含投标项目信息登记、项目勘察、投标保证金记录、招标计划、招标对比等业务,实现招投标全过程的管理。
2、物料管理
物料是水务管道施工工程项目中管理的一个重要内容,通过采购询价来分析选择最适合供应商,减少采购费用;通过验收、入库管理来确保物料质量和数量;通过出库管理来控制物料的流向;通过结算、付款单来实现物料的成本核算。
3、成本管理
成本控制模块主要从项目的收入和费用上来进行管控,实现对合同收款、材料付款、租赁付款、劳务付款、分包付款、间接费用的全面控制,以达到项目经营与实际费用相结合、汇总分析项目盈利情况。系统再以计划合同收入、计划成本、实际营业收入和支出实现了三算对比,实现了项目成本的事前、事中、事后管理和控制。
4、进度管理
进度管理主要从进度计划、进度填报、施工清单维护等几个方面来进行管理,通过将实际进度与进度计划金鼎对比分析,实现了对项目整体进度的控制和监督;同时也为领导层的监管提供了依据,方便在检查进度未跟上要求的时候,对总体施工资源进行合理的安排或调整。
5、合同管理
合同管理模块主要包括收入合同、材料合同、劳务合同、分包合同、租赁合同的管理,通过电子表格录人合同基本信息(付款条件、签订人、签订时间、主要内容、合同附件、合同明细),形成合同管理的基础资料。在合同执行过程中,对合同的变更、合同收款管理动态数据的录入,实现对合同全过程的动态管理,实现了以多种方式对工程合同进行查询、追踪及合同的执行。
6、质量管理
保证工程质量,是水务管道建设工作的重中之重。水务工程管理软件系统建立了项目质量指导及质量控制点,通过质量巡检及质量整改功能,可以了解到工程质量的过程控制;提供质量分析报表,及时进行整改情况查询,以保证整体进度和质量。通过质量管理模块,能够让水务管道建设企业统筹所有项目的质量管理工作,做到有的放矢。
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