业务说明
该收入合同是甲方单位与建筑工施企业在达到一定的协议后签订的合同,施工企业需要按照收入合同的协议进行相应的建设,即建造承包商与客户在双方签订的合同中根据最终的实际合同总金额进行结算。
一、在工程企业收入合同中普遍存在的问题
1、在建筑承包单位中有很多关于项目的收入合同,但是由于没有先进的管理方式在收入合同中可能出现难度大、不统一规范化管理的情况。对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间抄。
2、进度控制困难,由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍;
3、信息汇总困难,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4、大型施工企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同情况,调整具体管理权限。
二、建米工程企业系统在收入合同中的管控优势
1、通过建米系统的收入合单据详细记录关于企业项目的所有收入合同信息,同时还可以将相关的合同资料上传到附件之中,在后期也方便进行查找。
2、在收入合同的进度款申报中就可以方便的看到关于项目的进度情况,同时系统也会自动生成对应的项目进度款申报报表,方便领导全面了解合同信息和进度款申报情况。
3、对于财务部门来说通过项目收入合同管理中收款和条件等信息,同时对比查看进度款和收款信息,方便对财务部门业务的管控。
4、在收入合同结算的过程中通过系统中提供的各方报表方便了解项目的结算依据,并能及时提交审核进行办理。
5、在项目的合同发生变更时,通过收入合同变更登记的业务单据进行记录,同时同步到企业内部,避免事后登记造成的时间差和扯皮现象。
6、在建米工程企业系统之中提供多种汇总统计报表,自动化的汇总功能保证了报表数据的实时更新,也能减少手工计算易出错的弊端。
三、建米工程企业系统在收入合同中方案
1、收入合同
收入合同是甲方单位与建筑工施企业在达到一定的协议后签订的合同,施工企业需要按照收入合同的协议进行相应的建设,即建造承包商与客户在双方签订的合同中根据最终的实际合同总金额进行结算。
2、合同收款
项目中的合同收款主要是在建筑承包商中,施工单位可以根据项目的完工量和合同规定收款条件向建设单位开具发票进行收款。
3、进度款申报
收入合同的进度款主要是承包商将上报给业主的工程量最终确定下来后,将这些工程清单记录下来,作为后期结算的依据
4、完工结算
当工程企业的项目完成后,甲乙双方需要对该工程发生的应收、应付款项做最后的结算
4、收入合同变更签证
当签订合同过后,如果需要对合同中的内容作出修改追加或取消,或者在施工过程中实际发生与合同不对应的变化,并且可能产生费用和现场记录时,就需要用到收入合同变更签证。