泛普软件浓缩了国内大型监理企业的项目管理特色,结合科学、专业的项目管理体系,梳理并实现企业管理的标准化、规范化、程序化及监理业务管理的专业化
系统建立从市场投标、合同管理、项目管理、项目过程管控、项目部现场作业、协同办公、人力资源等企业项目全过程管理业务模式,功能包括:项目基本信息、经营管理、通知新闻、内部邮件、公文管理、个人中心、人事管理、项目管理、项目备案、前期阶段、安全质量管理台账、审批管理、质量管理、安全管理、进度管理、问题整改、竣工资料、会议管理、报表管理。
泛普帮助企业有效管理与调整项目相关资源。从项目的建立到中间运转最终全面完成,贯穿着项目整个生命周期。通过合理分配项目资源、协同、和分析查询,使项目的参与者及时了解全部项目运行的综合情况,及时把握项目的进度、成本、质量和安全。实现项目的顺利执行和各相关方之间的协同有序的完成任务。
业务流程
为企业构建一个业务协同、信息共享、沟通无限的高效办公平台。它将企业不同部门、不同区域的人员、事务、汇报、审批、公文、知识、信息、资源等纳入到统一平台全面协同,充分优化管理流程,打通管理和沟通脉络,从根源上减少和避免各种差错和弊端,实现办公业务的自动化,最大限度提升办公效率和执行力,提升管理和决策的科学化水平。
1. 产品设计理念
泛普是以PMI九大项目管理知识体系为基础,通过“技术平台+一体化流程+项目管理+现场管理”的设计模式,采用先进的IT技术,而精心打造的企业一体化项目管理信息平台。
泛普针对国内企业工程项目管理(监理业)存在的问题和特点,结合项目管理专家的专业指导,总结出“项目管理精细化”的标准,即基于精细的工作分解结构(WBS),对各项目组或项目组内成员的资源或工作进行合理的分配和清晰的说明,进而依据WBS的内部关联和依赖关系,增强各项目组或项目组内成员在不同项目、不同阶段、不同工作中的沟通配合、相互协作,从而提高项目的整体执行力,实现项目目标、过程、资源的数字化管理,最终走向项目产品化。
2.为什么要实施项目管理精细化?
项目管理作为国际流行的先进管理技术,已经在国内得到了广泛推广,对企业内部的管理水平有很大的改进。但是,依然有很多企业的项目运营最终陷于亏损的窘境。究其原因,就是因为企业利润在各个管理细节中不断流失。
“天下大事,必做于细”。项目管理精细化,基于精细的WBS,对各项目组或项目组内成员的资源或工作进行合理的分配和清晰的说明,进而依据WBS的内部关联和依赖关系,增强各项目组或项目组内成员在不同项目、不同阶段、不同工作中的沟通配合、相互协作,从而提高项目的整体执行力。某种意义上说,项目管理精细化就是PMI九大领域的知识体系在项目实践中的具体落地。
如何实现项目管理精细化?
通过搭建一体化的泛普项目管理软件平台,主要从三个方面对项目进行全程管控:
· 精细的计划控制体系
基于WBS把项目逐层分解到活动,在活动的层面上进行时间的估算、活动的关联和监控点(即里程碑事件)的设定,从而得到基准时间,然后随着项目的进展对活动进行跟踪、调整和评估,从而不断生成新的滚动的计划时间和实际执行进度。
· 精细的成本控制体系
设定统一的项目成本类别和控制规则,并基于细分的WBS,对项目费用进行细化分解,将项目费用归集到项目各个阶段的各个活动中,然后随着项目的进展对活动的费用应用情况进行实时的统计分析,反映费用现状,进而对下一步的活动执行或活动费用应用提供依据。
· 精细的过程监控
设定统一的活动执行规则、变更控制规则和上报规则,随着项目的进展,对每一项活动的实际执行情况与计划情况的偏差,对每一项活动的费用应用情况与费用计划投入情况的偏差,进行动态的事前预警和事后反映。
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