项目投资与园区开发项目管理系统

　　一、项目背景与挑战

　　开发园区具有投资金额大、开发周期长、资金回笼慢的特点，同时产开发过程还需要持续不断的滚动投入，这使得项目管理工作变得更为复杂、难度更为显著，各个部门间的信息交流、传递量变得越来越多且十分频繁。在以往传统的项目管理工作当中，无论是信息的存储还是交流，都是以书面形式或者工作人员口头传达进行的。由此导致信息的加工、处理、检索等工作效率十分缓慢、低下，同时因为内部信息口径不统一、标准不统一而导致的信息孤岛十分严重，具体表现如下：

　　1.管理体系与标准缺乏有效的落地。

　　2.项目过程数据反馈滞后，执行过程难以监管。

　　3.信息系统建设战略缺乏整体架构规划。

　　二、项目整体规划建设目标

　　信息化建设不单纯是一个简单的系统级应用，更深层次是如何可以通过信息化的手段引进先进的管理思想，在通过信息化手段落地的一个过程。针对此次信息化建设，初期我们建议首先是管理体系的梳理，这也是信息化建设成功的保证。

　　该体系是由我们在实施中国建设设计咨询公司项目管理平台项目中学习和引进。而且该体系已经在鸟巢、水立方、国图等大型国家级项目中成功应用及落地，通过该体系的落地与实施，成功保证了项目的投资额度及工期。对于业主建设项目来说，主要分为五大部分：

　　(1)项目管理组织计划(合同网络图)

　　(2)项目总控计划

　　(3)项目投资/成本总控制计划

　　(4)项目工程资金需求计划(项目用款计划)

　　(5) 项目工程量统计月报

　　三、整体系统规划建设蓝图

　　建米软件在为建设信息化，建议从整个园区开发流程角度考虑，整个开发流程可以划分为三个阶段，首先是项目前期，包括：投资决策、规划立项;第二阶段为建设期，包括：规划设计方案确立、合约规划、项目采购招标、合同签约与执行、项目施工;第三阶段为：项目后期，包括：竣工验收、物业/销售管理。根据上次沟通，我们建议整体项目实施分为二期规划。

　　第一期：主要是围绕规划立项后，从规划设计方案确认开始进行项目的管理。通过系统主要实现五个体系的建设，包括：规划设计完成后形成合同网络图及合同体系管理、进度管理、投资管理、资金管理，工程量累计曲线(核心三条线)。

　　第二期：主要围绕项目全过程开展，对一期阶段五个核心点进行深化，同时向前后端进行延展，形成完整的业主开发项目管理系统链条。主要包括：项目投资可研管理、开发过程管理、招投标管理、现场管理等。

　　四、信息化服务步骤

　　信息化建设中，建米软件认为信息化系统产品只是与客户方的一个沟通窗口，企业不可以单纯只是购买一个产品的应用。虽然在项目管理层面来看，都有进度管理、成本管理、预算管理、采购管理等，但每个企业所属的管理阶段不同，比如有些企业的成本预算已经可以形成定额，而有些企业却连物料编码也无法梳理，所以这样在信息化系统应用之前还需要进行管理流程的梳理，通过管理的梳理主要则是要解决，如何把传统的管理手段与信息化相结合，只有这样去服务企业的信息化应用，才可以真正清晰有效的梳理出目前企业存在的管理问题及信息化解决方案，所以华腾认为有效的建设信息系统，需要通过五个步骤进行开展，这样才可以达到优化及拔高企业项目管理水平。

　　(1)管理一体化

　　(2)内容表格化

　　(3)管理信息化

　　五、系统建设后为企业带来的价值

　　1. 项目合同管控过程透明化

　　系统实现对项目中各种合同的分类、合同之间的关系、合同与总控进度计划、资金总控计划、资金需求计划的对接等。

　　2.项目进度的跟踪和监控