目前,工程企业在投资项目管理方面,已逐渐迈入信息化管理的道路,然而很多企业并不了解如何进行高效的信息化管理。下面,我们就这一问题进行详细的说明。
一、工程企业在投资项目管理上进行信息化建设的目标是什么
建设工程企业透析项目信息化是项目科学化、精细化、标准化、规范化运行的重要保证。
在操作层面:要解决管理进度的环节、机制和流程问题。
在管理层面:一是要搭建整体项目管理中的进度、质量、合同、成本、安全、材料等综合管理平台;二是要搭建项目过程中的投资情况、绩效情况、进度情况、合同履行情况的预警考核平台;三是要搭建多系统集成的数据接口,实现与企业常用业务系统的融合,便于集中管理。
二、为实现工程企业投资项目信息化管理,泛普软件提供了一套完整的解决方案
泛普软件从投资项目全生命周期的管理角度出发,依靠信息化手段,对项目进行科学化管理。通过泛普企业投资项目管理系统,对企业项目管理的重点板块实时管控,做到流程管事、领导管人、沟通顺畅、科学有效、阳光保廉。以进度控制为主线,以成本控制为目标,实现合同、进度、物资、安全、成本、质量、技术等工程业务细节的处理,帮助企业对工程项目进行有效控制和管理,优化管理,合理配置资源,从而有效降低工程成本,保证投资收益。
三、泛普工程企业投资项目信息化管理系统解决方案详细介绍
1、对项目全过程的关键节点进行实时监管
实现从项目前期的招投标、项目勘察、立项到项目中期施工阶段的人财物、质量安全、进度、合同以及项目竣工验收阶段乃至项目后评估阶段的业务流程和制度标准的规范实施;增加审批流程各关键点的监管,随时了解项目审批节点信息;同时还实现对关键点的系统预警提醒。
2、建设投资项目管理知识库
为了更好的对工程企业的投资项目进行信息化监管,企业投资项目管理系统特提供项目知识库管理功能,能实现对项目中资料信息的收集、分类、整理、归类、汇总,已形成企业项目管理知识库,有利于企业文化的沉淀。
3、建立细致全面的成本控制体系
通过成本预算和资金支出计划两级成本计划的编制,再将采购成本、劳务费用、自有设备或者租赁设备的费用、间接费用统统纳入到实际成本核算体系之中,实行临界预警、变更控制、超支限制三位一体,真正做到全面预算控制。
4、实行全面、精细化合同管理
收入合同、材料采购合同、劳务合同、分包合同、租赁合同等不同类型的合同,采用不同的管理方式,从合同拟定会签到清算归档,全面管理合同执行的全过程:合同拟定、合同登记、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收付款。
5、实时掌握项目动态成本和动态利润
在投资项目进行的任一节点,都能实时掌握项目的最新成本数据,再与设定的目标成本及项目收入进行横向、纵向对比,控制利润和预计利润则一目了然。在投资建设项目管理软件强大的核算分析功能之下,精细化管理已变成现实。
6、提供科学完善的决策分析依据
系统能够对政府投资项目中的各种信息进行实时统计分析,形成准备全面的分析报表,保证领导可以随时监控项目的资金使用情况、用料情况、进度情况、成本收益等,为宏观经济决策提供数据支撑和依据。
四、为什么要选择泛普软件的工程生产管理系统?
1、提升员工工作效率,提高员工工作饱和度;
2、有效管控项目进度,节省项目人力成本支出;
3、通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,减少项目成本支出;
4、实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时及人工成本;
5、加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理;
6、让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,工时管理系统让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;
7、让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,节约员工操作时间。
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务