一直以来,国内的建筑工程项目管理都相对繁杂,各建筑工程企业的信息化建设程度还比较低,无论是在人员管理还是工程管理方面仍倾向于传统模式,多为采用线下粗放式的管理方法,其管理模式单一、且容易出现管理无序,进而导致项目数据混乱,决策不当等不良后果的现象。正所谓牵一发而动全身,局部性工作做得不好也将影响到企业整体的发展。对于建筑施工企业来说缺乏专业的管理系统及建筑软件技术开发平台的支持也正是企业信息化建设的长久以来的痛点。因此不少的建筑工程企业都开始引入建筑工程管理系统来对企业的工程信息化管理和协同流程办公。
一、那么对于建筑工程企业来说为什么需要引入信息化管理系统呢?
1、建筑施工单位的管理操作缺乏统一标准:在建筑工程施工单位当中信息化程度偏低,同时其内外部也存在着管理流程不规范、操作步骤不合理等大小问题。当这些问题在工程项目管理当中长期得不到解决,那么就容易出现各种管理黑洞,比如项目情况谎报、漏报、不报、丢单等情况,这就导致了项目整体信息滞后、失真、进度无法把控、效率低下等问题,最后也难以进行成本变更管理;
其次就是在工程项目管理当中协同难,建筑工程组织架构变化快,人员流动频繁,容易造成资料遗漏或丢失,后期查询结算难度大;最让企业单位捉襟见肘的是合同结算问题,当前大部分企业为纯线下管理,同结算审批过程,对数过程都没有线上留痕,导致结算周期长,合同执行过程产生扯皮。
2、企业人员信息化意识浅薄:国内大部分建筑工程单位人员对信息化了解尚浅,其传统的信息管理仅是通过线上的沟通交流,但并没有进一步深入展开企业工程项目管理信息化的相关工作。随着工程项目的增多和规模的不断扩大,实施的难度不断提高,工程信息与数据信息大量增多,各部门单位的信息交流也更加频繁,单靠传统的线下记录与数据传递,部门之间的沟通协调低效且麻烦,决策者经常无法充分且及时地了解工程项目基层的进度和成本状况,所以在决策当中会缺乏相应的数据信息支撑,无法高效地处理问题与实施下一步计划。
3、企业信息化执行效率低:企业信息化的本质是让企业降本增效,而有些建筑工程企业在引入管理系统后,却碍于传统的管理制度,在项目实施过程中,信息化管理目标不明确,项目流程线上管理不合理,对系统软件的使用效果感觉不佳,管理系统作用得不到充分的发挥,信息化建设也无法得到高效的执行。
这些问题对于建筑工程企业来说,使自己多处于被动的状态,没有形成规范的行业领域信息化标准,这是很多建筑单位管理落后的重要原因。
二、那么对于引入建筑工程协同流程管理系统需要多少费用呢?
很多用户在选择建筑工程项目管理系统时首先都会对价钱比较关心,那么对于一套建筑工程项目管理软件需要多少费用是跟很多因素有关系的,而且这个价格也不是一成不变的,是根据不同的企业不同的操作模式来进行的设计的。比如根据软件建筑工程企业的需求、开发时间、需求功能的难度来定义的,或者是根据开发的成本来定义的。总之整体上来说,安装一套工程项目管理软件的话,价格是在几万元到十几万之间的,但是也有价格低并且性价比高的工程项目管理系统,比如泛普软件的建筑工程项目管理系统的价格就是统一的标准价,而且价格不高,同时也不会限制企业的使用人数,相比较起来算是性价比高的一款工程项目管理软件。
二、那么泛普软件的建筑工程项目管理系统有哪些特色呢?
相比较其他重点管理项目部分的软件来说,泛普软件施工企业工程项目管理系统协同办公系统则根据对行业用户需求的理解,以模块化的思路架构产品,以业务协同为核心,通过工作流程驱动,达到与项目管理等各个模块之间的紧密联系、协同运作;整合企业内部和上下游资源,实现对企业内外各项资源的全面协同管理;从企业日常行政办公、知识、资源入手,帮助企业解决最为棘手的协同管理问题。
而且泛普软件的建筑工程管理系统当中的协同办公主要包括了以下几大业务模块:个人办公、公司办公、行政管理、证书管理、人事管理、 流程管理等等,与项目管理等各个模块相辅相成,帮助用户形成高效、协同的轻松工作空间。
除了PC端的协同办公管理以外,泛普软件的建筑工程管理系统将传统的PC端业务办理延伸到了移动智能设备端。突破了空间、时间、设备的限制,让项目管理、业务办理变得轻松,让管理变得灵动。其主要的移动办公功能包括:移动审批、考勤打卡、施工日志、企业通讯录等模块。业务数据都与PC端实时同步,利用移动智能设备的灵活性,针对业务信息的获取、处理、分析等环节进行提升。
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