在土建工程行业中,各种档案资料和电子文件数量日益增多,传统的管理模式中,各类电子文件分散在各个项目负责人手中,资料员在进行资料归档时很难将所有的文件统一汇总起来,并且在进行分类汇总的时候常常因为手工的局限性而导致分类混乱、资料丢失等现象发生。
您是否为工程验收结果文件资料的安全性而担忧?
您是否为工程验收成果无法及时全面收集而烦恼?
您是否为电子文件与纸质文件不一致而困惑?
您是否为资料文件查询利用困难而苦闷?
那么,你需要一款专业的土建工程验收资料软件来帮助您管理工程资料。
一、在土建工程企业中,土建资料员用什么软件
泛普软件从土建工程资料员的工作难点出发,为其量身定做了一套专业的项目资料管理系统。系统以项目为中心,对项目图纸、项目文档、项目数据、项目档案等进行综合管理,为实现土建工程验收成果的有效组织、科学管理、高效利用,以提高项目运作效率,创造新的项目价值。系统主要包含这几个模块:
纸质文档管理:系统可实现项目文档资料的整理归集,包括图书、文案、验收报告等资料文档,还能实现对文档的类管理、案卷管理、归档管理、借阅管理、查询检索、统计分析、权限分配等功能。
电子文档管理:系统还可实现对电子文档的管理,支持将项目业务单据中的附件直接转化成文档,并对其分类,还支持多种格式的电子文档上传,包含office、pdf、wps以及图片文件的上传。具有入库归档、分类检索、下载管理、权限设置、查询统计等功能。
二、泛普土建工程验收资料软件的特点
多专业工程同时编辑:系统提供多种项目管理模板,能实现对多种项目的同时管理操作。
图纸自动收集:通过控制图纸的打印环节,实现电子文件的存库管理,实现了打印与归类同步,免去人工整理的复杂。
资源高效利用:提供多种查询条件,方便在海量知识库中快速查找所需,大大提高了资料的查询和再利用效率。
资料安全管理:软件具有全面可靠的安全机制,通过权限控制、日志跟踪、数据加密等机制来保障数据的安全,对不同人员、不同项目灵活设置操作权限,实现编辑、查看、下载、打印权限的控制,保证资料安全。
软件灵活易用:软件实现了资料库结构、分类、界面、报表的自由定制,同时做到操作简洁易用。开放的数据接口,可实现与多种业务系统集成。
科学强大的分部分项汇总:分部分项评定、单位工程评定等评定汇总表,制作起来劳神费力,本系统智能化设计,分部分项汇总表自动统计、汇总。
三、泛普土建资料员软件下载方式介绍
一般软件的软件可以在软件官网进行,下面我为介绍泛普土建资料员软件的下载方式:
1、电脑版下载
由于系统基于B/S架构,因此电脑版的土建资料软件是不用下载的,在购买之后,有泛普软件的维护工程师远程传送安装包,进行安装配置,配置完成后把登录地址告诉公司的系统管理员,然后由管理员告诉公司的各使用者。各用户直接通过该网址进行访问即可。
在购买之前,系统提供免费试用版,也是直接用浏览器访问即可,试用账号:zx,密码:123。
2、手机版下载
可通过官方给出的二维码进行扫码下载,也可以到对应的手机应用市场搜索“泛普软件”进行下载,目前系统支持在这些应用市场中下载:AppStore、华为、小米、一加、OPPO、vivo、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里应用市场。下载完成后根据提示进行安装,安装完成后先在登录界面配置服务器的IP和端口号,然后输入用户名和密码就可以进到系统操作了。
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