近些年来,我国高度重视消防工作,除了每年都有许多火灾探测和维修单位,相关消防领域新政策也慢慢出台,智慧消防也慢慢在我们生活中出现,可以预见到,消防工程必将成为一个新兴的“朝阳专业”,对于消防企业来说如何实现其自身的升级分得这块“大蛋糕”则成为了很重要的问题。现越来越多的企业开始选用项目工程软件来实现企业管理上的升级,那么选择采用消防工程类管理软件进行消防项目建设就成为了一种必然的选择。
一、消防工程行业存在的问题
消防工程行业与建筑业密不可分,毕竟每一幢新建建筑都离不开消防系统的安全保护,而随着城市化进程的进一步深入以及人们对安全保障的更高要求,消防工程行业的发展也存在着以下这些问题:
1. 企业的质量管理意识不强,质量管理体系不完善
很多企业为了降低成本而采用质量不合格的材料,并且在施工的过程中,对项目的质量也不重视,导致最终工程项目质量低劣。
2. 行业壁垒严重
在消防工程行业中,存在着大量的资金、人才壁垒,影响行业健康发展。
3. 违规、违章现象严重
有的总包公司没有消防工程施工资质,就采取分包、转包等方式从中获利;有些不正当企业采用不正当手段中标等。
4. 涉及行业关联多
消防工程行业上游连接消防设施设计和生产行业,下游连接住宅、公共建筑等,需要协调的关系众多。
消防工程类管理软件是通过一体化的管理平台,将项目从投标、立项、设计到施工过程的材料、合同、劳务、进度以及项目竣工、维护等全过程连接起来,为项目管理者实时提供项目动态依据,并对项目的各关键节点进行控制,以确保整个项目成本、进度、质量、安全可控。
二、建米消防工程类管理软件的优势
消防工程管理软件主要从消防企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑,全面涵盖了消防项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调的管理内容,系统以成本控制为核心,将消防工程全周期的各个环节进行集成、整合管理,提高项目管理水平和成本控制力度,降低风险。
与此同时,消防工程公司管理层也可以从发软件中实时获取远程项目过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目过程中的进度和盈亏状况,对全周期的各个环节进行综合管理。
三、消防工程类管理软件系统
建米软件的消防工程管理软件再使用当中不同信息管理软件之间的信息资源能有效共享,既能上报也能通知下属,打破形成的以部门为单位的多个“信息孤岛”。“信息孤岛”最大的不利之处就是造成了人员的重复劳动、多次开发投入以及信息传递不畅。
1. 成本管理
依据用户实际经验和数据,在材料品种繁多的行业,管控成本。项目成本统计包括:(分包、劳务、员工工资、材料、机械费、运费、租赁费、固定资产折旧、其它费、税金),核算方式包括(按应付款、按实付款、按发票)。其中的分包成本可按合同金额核算、也可按验收金额核算。材料成本可按到场金额核算,也可按领料金额核算等。
2. 预算管理
软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
3. 合同管理
包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
消防工程类管理软件系统是通过一体化的管理平台,将项目从投标、立项、设计到施工过程的材料、合同、劳务、进度以及项目竣工、维护等全过程连接起来,为项目管理者实时提供项目动态依据,并对项目的各关键节点进行控制,以确保整个项目成本、进度、质量、安全可控。
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