EPC项目全过程动态管理资源整合平台

　　一、 EPC项目管理现状及目标

　　1.EPC项目现状及潜在风险

　　随着国内和国际建筑市场的快速发展，工程类企业承接项目数量的快速增多、公司规模的不断扩大，加上业主方需求变更的不断加剧，企业内部原先以手工管理为主的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。各部门相当大的精力放在编制计划、统计报表的基础工作上，信息反馈不够及时，计划、采购安排不尽合理，进度管理基本依赖人工方式，对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据，项目成本失控时有发生，公司领导不能完全掌握项目整体情况，因此，企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

　　建米软件是EPC项目管理行业的信息化解决方案公司，在EPC项目管理领域拥有专业团队，研究并致力于帮助我们的客户解决EPC项目管理领域的管理问题。针对遇到的问题及挑战，通过建立四个平台，EPC项目管理系统将能够全面完整地解决问题。

　　（1）建立内部管理标准落地平台

　　内部管理标准管理落地平台，主要是把项目过程中的业务流程、业务文档、业务关键数据指标，三个方面进行强制落地，通过系统固化形成控制规则，使执行者完全按照管理者的管理思路进行相关业务的开展，使制度执行自动化，风险控制过程化，强制让制度、标准落地。

　　（2）建立项目过程协作预警及资源整合平台

　　项目协作及控制预警平台，是按照项目标准业务流程进行设置，通过任务与执行人员进行绑定，按照任务计划时间、职能部门、责任人进行任务的分发，保证有效的任务执行。

　　（3）面向企业外部客户及供应商互动平台

　　基于互联网的思维模式，创新对原有的项目管理方式，通过信息化手段，让客户可以看见自己服务的项目、进度、现场的情况，让客户可以对项目进行评价，让企业可以第一时间关注到客户的想法和动态，对于外部的竞争，这也会成为企业的核心竞争手段，可以给潜在客户更好的展现企业是如何服务客户的，如何保证项目成功的，内部是如何有效对现场中产生的问题进行处理的，其他客户是如何对我们评价的，通过管理模式的创新，让企业从同质化竞争中托引而出。

　　2.建设EPC项目全过程动态管理资源整合平台后给企业带来的价值

　　所以针对以上的问题，公司认为普通的ERP、OA、项目管理系统、财务系统等，只是解决了单个方面职能的问题，或者是一些结果的上传和数据统计，而对于管理来说，建米软件是通过一套完整信息化建设思维，把这个项目是怎么签进来的，项目是如何按标方式进行组织的、每个项目执行过程是如何监管的、资源是怎么协调的、项目完成后客户是怎么评价的、售后服务是如何处理等等，以面向项目组织过程、面向项目管控，把这些核心的要素在这个平台中全部串起来，围绕“项目”这个重要的管理对象去考虑它的整个的执行过程，把这些数据全部打通，依靠信息化的手段，形成企业完整的运营平台，完善企业内部的管理标准及落地、提高企业项目的执行效率、避免项目过程中的风险发生、持续降低项目成本、提高企业的竞争力。

　　二、 EPC项目全过程动态管理资源整合平台的特点与内容

　　1.内部管理标准落地平台

　　（1）流程落地

　　在系统中，可以通过流程定义的方式按照公司固化好的制度流程进行配置，这样减少了人为对流程执行的干预，只需要当前环节人员对自己任务处理完成后提交，系统则进行自动的流转，有效的保证了制度流程的有效执行。

　　（2）文档落地

　　通过系统管理者可以把公司内部制度与标准按任务节点进行分部，如：设计制度、采购制度、预算制度等，发布完成后这些文档会自动绑定到该执行环节，这样执行者在具体某个任务执行时，会自动看到制度对于该环节的硬性约束，保证了制度文档的执行。

　　（3）数据落地

　　对于公司内部核心结构化数据，如：预算指标、物料信息、物料价格、采购周期、进度分解模板等，都可以通过系统进行固化，这样在具体任务执行时，可以直接把执行数据与标准数据进行对比，当超出标准数据时系统可以进行预警，保证了指标的硬执行。

　　2.项目协作及控制预警平台

　　（1）任务自动分发

　　通过系统，管理者首先项目任务进行分解，把每个任务绑定好具体的责任人或责任角色，第二设置好紧前紧后任务后，系统就会按照时间节点和任务关系自动进行任务分发，这样当多个任务并行执行时，可以有效的解决任务的排期及协同，避免多任务出现时执行者出现任务遗漏。

　　（2）任务自动提醒

　　接受到任务后的执行者，通过系统自动查看到当前需要处理的任务列表，同时还会提示给执行者，该任务最晚的完成时间及具体内容要求。

　　（3）多项目预警及单项目全生命周期提醒

　　管理者通过系统，可以了解公司各个区域，各个项目的执行情况，通过项目红绿灯方式快速、全貌的了解项目的关键节点。