一、项目背景
随着公司智慧城市及智慧园区、智慧工程业务发展,交付项目的迅速增加,当前项目管理形式已经难以满足日益增长的业务要求。因缺少统一的信息化平台进行支撑,导致项目管理的数据存储分散,数据难以追溯和分析。这些问题都不同程度的对企业的业务发展产生了影响,如何提高数据质量、搭建统一的平台是面向全局和长远的关键问题。为实现项目管理的标准化、流程化、平台化、协同化,中国系统进行了EPC项目管理系统的规划建设。希望能以业务的发生过程来串联项目的全生命周期,打通上下游数据,串联成本、进度、质量、绩效之间的数据关系,减少工程信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。
二、EPC项目管理系统解决方案
建米软件深入调研中国系统当前管理模式与业务需求,为其规划建设以工程总承包项目为中心,通过信息化的手段,实现项目的设计、采购、生产制造、施工的联动和数据无缝对接,自动化标准对标、流程化的进度控制、动态的预算控制、可量化的绩效评价、数据报表的自动生成、项目档案的自动归档的项目管理系统。
通过项目过程数据的实时核算与直观展现,方便管理者及时掌握项目状况,为领导决策提供有力支持。一改传统管理方式,有效提高项目管理效率,促进建设项目管理阳光、公开、透明。具体内容如下:
1、建立项目进度标准化管理平台
为了提升项目业务的标准化与规范化管理,以标准驱动任务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、预算标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。
2、建立动态预算管控平台
实现一套清单管理的预算控制体系,打通中标清单、合同清单、预算清单,保证对外对内清单的范围、量、单价的一致性,其次在成本发生时串联采购环节、合同环节、出入库环节、产值环节,做到量、项、价的控制,最终以项目实际发生产值来精确核算项目动态利润,实时反馈项目的经营结果。
3、建立交付成果管理平台
项目过程中会产生大量的资料,为形成统一的交付文件成果库,减少重要资料的丢失。系统根据项目的业务阶段,自动推送交付成果标准,指导项目资料的上传,同时自动收集与归档全过程的文档资料,并对不同的资料文件进行版本控制。
4、建立质量安全风险监督平台
实现项目过程风险的监督与落实管理,通过联动项目进度,自动推送该任务的质量检查内容,检查人员可进行质量检查的反馈、整改问题的记录,实现检查计划、计划执行、问题整改的闭环管理,动态追踪质量的检查结果以及整改问题的处理结果。
建米软件将携手中国系统,推进其信息化建设,力求打造一个纵向贯通、横向关联、资源共享的企业级一体化平台和决策支持平台,对项目管理全生命周期进行统一规划、统一管理,确保各类型项目规范化执行,改善公司项目管理的现状,实现对信息资源的最大地利用。
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