展览工程管理系统

 　　随着建筑工程企业的不断扩展与壮大，项目逐渐增多，项目城市分布广，管理任务日益繁重。因此对于展览工程企业来说采取以往的传统的手工管理方式已很难有效的控制各项目的成本和合同及进度，以及对庞大的项目动态信息量很难把握，特别是当工程管理审批业务量倍增，无法进行准备的成本分析工作，也不能掌控好人力成本以及物力成本，这对展览工程企业的管理者来说也是一个令人头疼的问题。

　　一、在展览工程施工过程当中主要的特点体现：

　　1、展览工程企业施工的过程具有流动性

　　施工工程企业所承接的每一建筑工程、安装工程必须在客户指定的地点进行施工，因而展览工程企业必须随着承包工程所在地点的转移而转移，建筑安装人员和施工机械设备都必须在各个工地上流动，这就需要合理安排施工人员，充分调动他们的积极性，重视施工机械设备和材料的管理。

　　2、展览工程企业施工的产品具有单件性

　　工程企业承接的每一建筑工程、安装工程都有独特的形式、结构和质量要求，需要单独设计图纸，采用不同施工方法和施工组织。即使采用相同的标准设计，但由于建造地点的地形、地质、水文和气候等自然条件的不同，交通运输、原材料和设备供应等资源条件和人文风俗习惯等社会条件的不同，也往往需要对设计图纸及施工方法和施工组织作适当的变更，建筑、安装工程的多样性，使得施工产品具有单件性的特点。

　　3、展览工程企业的施工过程受气候条件的影响大

　　展览工程企业承接的建筑、安装工程主要在露天施工，往往有高空、地下、水下作业，因此受到气候条件的影响较大。气候变化直接造成了展览工程企业的施工活动在各月份分布不均衡，在冬季寒冷、夏季高温和雨季完成的工程数量较少。由于建筑、安装工程在露天进行，使得施工的机械设备等经常露天存放，受自然力侵蚀而造成的自然损耗较大。

　　4、展览工程企业的施工周期长

　　这是展览工程企业区别于一般工业企业和劳务性企业的显著特点。展览工程企业承接的建筑、安装工程通常规模较大，由于工程的位置固定在指定的地点。使施工生产只能局限于一定的工作场所。按照一定的施工顺序进行作业，并且施工生产往往会受各种气候条件的影响，因此施工周期较长，工程的开工和完工日期往往分属不同的会计年度，有的甚至长达数年。

　　二、那么当展览工程存在哪些在管理过程当中的痛点呢?

　　对于展览工程项目目的管控，一直是行业遗留下来的大难题。除了展览工程本身存在的特点以外，还有对于展览工程行业管理不利的一些因素，比如：

　　1、地域性广

　　随着企业跨省市工程的日益增加，企业高层管理者对工地掌控情况模棱两可，一知半解，从而出现管理不到位，瞎指挥等现象发生。

　　2、原材料价格波动与人力成本的影响

　　对于展览工程行业来说主要原材料为灯具、电缆、电源控制系统等材料，近年来，灯具、电缆、电源控制系统价格存在一定波动，这对展览工程行业的成本控制带来不利影响。同时，行业内大量使用劳务人员安装设备，劳动力价格的上涨，使展览工程企业的人力成本提高。

　　3、各个项目同时施工不方便管理

　　诸多项目同时施工。对于像大型施工企业，经常会有好几个工程项目同时开工，各个工地的大小事情又繁琐复杂，一旦没理清楚，管理起来就很令人头疼。

　　4、国内市场竞争呈加剧趋势

　　国内展览工程行业的集中度较低，工程行业的上下游发展和区域发展不均衡，多数企业集中在低端市场，恶性竞争。目前大型展览工程都以公开投标的方式选择展览工程企业。于是乎，谁能在保证质量的情况下控制自身成本，余下的就是利润了，这越发突出了成本控制的重要性。随着展览工程行业的快速发展，潜在的竞争对手不断增加，竞争形势日益加剧。

　　5、业务模式对行业内公司的流动资金要求高

　　行业内获取工程合同一般通过招投标方式进行，投标要求存入一定金额的投标保证金，中标后还要求支付履约保证金，由于目前大型工程合同履行时间长，会出现长期占用资金的情况。同时项目工程还要求预留5%-10%的质保金，客户在工程竣工一定时间后才会支付，在较长时间内占用了公司的资金，对公司的资金实力提出较高的要求。

　　而工程项目管理软件的出现算是工程企业信息化管理模式的开辟者，能对人、机、料、法、环五大要素进行管理控制，还能针对展览工程企业最关心的成本、资金、合同、进度、分包、材料等各环节进行了实时的跟踪与控制。因此现在很多工程企业都选择通过信息化的管理方式来对展览工程进行全方位的管控。

　　三、那么对于展览工程行业的管理者来说需要什么样的工程信息化管理系统呢?

　　对于展览工程行业的企业需要站在全局和战略的角度，进行整体规划、分步实施。企业领导亲自过问，由专职部门负责执行，明确工程项目管理系统的功能，明确系统各功能之间关系，同时功能任务上不能有重复，但应保持一定的通信联系，避免信息孤岛。同时企业在规划过程中，应梳理管理规范，避免业务规格不统一，如在规划阶段就要提出企业内部各种编码的统一要求。在明确自身的需求之后展览工程企业在信息化选型上也应有严格的要求：

　　1、工程项目管理系统需要实现多级站点信息发布，构建公司决策层、各职能部门、各下属公司及员工的多层级信息管理门户;

　　2、整合跨系统、跨平台的信息资源，有限实现不同系统与工程管理系统之间在流程与数据层面的有效集成，并通过业务数据的控制与流程的跟踪，增强公司对工程项目的整体监管能力，为公司决策层提供重要的决策参考依据;

　　3、系统需要实现公司多材料库的管理，包括非标库、标准库、与库的对接，多材料库权限管理等;

　　4、系统需要实现与财务系统对接;

　　5、工程项目管理系统需确立和完善公司范围内所有工程项目管理的标准，为公司后续工程项目管理推广提供有效指导;

　　6、系统除了对项目业务的管理还需要实现企业层面的协同化管控，具备完善的OA功能;

　　7、产品需要突出对项目执行过程的精细化控制能力，做到项目执行过程完全可控;

　　8、软件产品要具有优秀的操作体验，要具有良好的技术架构，不仅能满足现在，也要能适应未来的发展需要，比如具有二次开发的功能，可以根据企业自身需求定义;

　　9、软件厂商要具有专业的实施服务能力及强大的研发实力，能支撑未来的个性化管理需求。

　　四、泛普软件的展览工程项目管理系统建设目标

　　泛普软件的工程项目管理系统通过建立展览工程项目的动态数据库，深入分析项目监管过程中的薄弱环节，以项目为主线、建立成本中心、重点对供应链管理、计划管理、合同管理、资金管理、分包管理、售后管理;同时系统集成了OA办公、人事管理、行政管理;为企业提供一站式信息化解决方案，解决项目管理难题，提升项目管控能力。

　　同时通过泛普软件的工程项目一体化管理的思路对“设计、招标、监理、进度、施工、资金支付、工程变更、合同管理、工程验收”等关键环节进行有效监管，通过数据分析，建立有效的科学监管体系，提高对展览施工项目的综合监管水平。

　　目标就是通过信息化管理平台，将庞大复杂的项目管理系统化，将各自为政的相关单位通过信息通道进行层次化管理，按每个不同的流程进行不同的文档资料化管理，根据不同的阶段，将项目的管理工作流程化，信息公示及时化，文档资料系统化、项目分工管理责任化，最终达到智能监管的目标。

　　五、那么泛普软件工程项目管理系统主要的核心业务范围

　　泛普软件的工程项目管理系统对项目全过程的动态监管系统，覆盖了项目生命周期的全过程，该系统的核心管理业务范围应主要体现在五个方面：

　　1、项目前期业务流程关键点监管

　　项目从立项、报批、相关部门审批、初设、项目评审、招投标直至项目施工许可的整个项目前期过程，项目在不同部门间流转的流程和时间，项目信息从立项的基本信息到获得施工许可证后项目资料和信息不断丰富完善。为了直观清晰的了解项目前期的进展和项目已有资料情况，设置项目前期业务流程关键点监管功能模块，显示处于前期阶段的项目目前的状态和所处流程节点，进入各流程节点的时间和节点审批完成的时间，在各节点输出的项目资料和信息，审批结果信息等，实现全面的查看项目前期审批状态，审批时间和审批结果，对项目的前期进行有效地监管。

　　2、项目施工过程监管

　　根据展览工程项目计划施工进度要求，采集建设单位制定的项目计划和项目进度数据，掌握项目在施工关键节点的情况，包括项目施工进度、施工质量、施工安全、造价使用，变更联系单等，掌握计划与实际完成时间，了解导致项目滞后的原因，掌握项目使用情况和重大变更联系单，实现对项目资金使用情况的跟踪。为体现项目进度的直观性，采集重大项目施工现场视频监控数据，对现场作业情况进行远程视频监控。

　　3、项目后期监管

　　项目后期的竣工验收、结算决算、移交以及项目后评估构成了项目后期的监管内容。系统应实现项目在后期的状态显示，项目完成各环节的时间、项目状态结果信息、各环节输入输出的关键资料信息。通过对信息的查看，掌握项目后期进展情况，了解项目后期关键信息，更好的实现项目后期监管。

　　4、绩效考核监管

　　系统实现两部分的绩效考核监管功能。一是对项目全过程中涉及的相关部门(审批部门、勘察设计部门、施工单位、监理单位)进行绩效考核，通过获取各部门与项目相关工作的信息，比照绩效考核管理办法，对采集到的超期、违规等行为按规定进行绩效考核;二是通过从招投标部门获取项目招投标中确定的项目施工关键岗位人员，比对从建设单位获取的实际施工现场的岗位人员，了解实际施工中关键岗位人员实际到岗情况，对未按合同规定到岗的予以考核。

　　5、协同办公管控

　　系统实现内部办公信息化，包括公文流转、内部发文、工作日志、档案管理、任务提醒、用车管理、会议管理、内部消息等功能。