咨询项目管理系统

     随着经济的发展，在工程造价咨询行业中，竞争也越来越大，如何提高企业核心竞争力，也是工程造价咨询企业所面临的问题。经过近二十年的相对开放型发展，工程造价咨询企业数量迅速扩张，竞争不断加剧，同质化严重，缺乏核心竞争力和竞争优势，行业内互相压价、恶性竞争等严重影响行业发展问题愈演愈烈。如何运用信息化手段，提高企业内部管理水平和工作效率，是当今众多造价咨询企业必须思考的紧迫问题。

　　一、工程造价咨询行业特点是什么?

　　在工程造价咨询公司可能面临项目进度和质量控制、收款工作、人员任务日程安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题，具体如下:

　　1、项目数量较多，工期比较短，按照工程施工阶段的项目收款方式，即项目任务短平快，收款周期冗长;

　　2、设计人员的任务较多且跨项目，需要与项目组成员沟通的信息和传送的文件较多;

　　3、项目主管、专业主管管理的项目和专业较多，控制任务进度和质量比较繁杂，与设计人员的沟通比较多;

　　4、 财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通，了解任务进度和工程施工阶段，产生了较大的沟通成本，具体的开票收款过程没有自动提醒功能，催收款工作量较大;伴随项目产生的借支预支费用的报账过程需要口头沟通，凡此种种导致财务人员的任务繁杂，工作流程有待优化;

　　5、公司领导对项目营收项目进度情况收款进度,或进一 步具体到人员任务日程表、工作状况、签单收款的环比同比分析，年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方面难以详实的了解。

　　二、那么在工程造价企业中管理当中对于各管理层又有哪些管理难点呢?

　　1、项目层面：随着公司业务的发展，项目越接越多，管理层对项目的执行情况，任务的进度情况，难以全面掌控。

　　2、任务层面：对于项目的安排，任务的分派，出品的控制，超期提醒更是力不从心。

　　3、资料层面：对于项目资料的接收，保管，借阅，归还，归档等管理凌乱。

　　4、财务层面：对于项目的应收，请款，收款，数据统计滞后，容易遗漏及出错。

　　5、经营层面：对于企业的经营数据，项目产值，部门产值，员工绩效，效益奖励等统计和分析工作更是工作量庞大，效率低下。

　　三、那么工程造价企业什么情况下需要应用工程项目管理系统呢?

　　在这个大数据的时代，想要在未来激烈的市场竞争中生存并获得持续发展，那么造价咨询企业需自问以下的问题是否在自身企业当中存在：

　　1、是否能实时掌控公司的经营情况、项目情况、合同情况、财务健康情况

　　2、是否能快速找到您所要的项目资料，对于资料档案库(包括纸质、电子档)的管理是否有序

　　3、是否沉淀了属于自己的大数据，企业多年的经营情况，如何实时进行汇总、分析、对比

　　4、是否满意现公司的工作方式和工作效率

　　5、是否能解决公司多点办公的协同及数据共享

　　通过以上的这些问题可以看出无论基于内部管理还是外部压力，工程造价咨询企业实施上线信息化系统，已是势在必行的事情!

　　四、泛普软件的工程造价咨询管理系统框架

　　泛普工程造价咨询管理系统，是专为工程造价咨询企业高度定制的一套系统软件。有多年开发经验的核心骨干团队，涉足工程造价咨询行业管理系统实施多年。其核心团队，曾在客户现场维护实施很长时间，深入了解理解工程造价咨询行业特征特性。

　　泛普工程造价咨询管理系统，基于B/S架构，整合多点办公，数据共享和同步，总公司、分公司均在同一平台上进行协同办公。从项目的创建至完结提供全生命周期管理，可以对项目快速登记，项目负责人跟进完善;对项目任务分派，编制人执行，实现任务检查，一审二审流程，实现任务出品，项目出品资料服务器永久存档，记录每次出品版本。提供请款，收款管理，实现合同完结闭环。系统主要核心功能分为：合同管理、项目管理、任务管理、财务管理、人事管理、绩效管理、招标管理、投标管理等等功能。可以满足工程造价咨询企业对企业信息、项目信息，人员信息，进度信息、财务信息的存储、查询和统计要求，帮助工程造价咨询企业从繁琐的日常管理中解放人力和精力，聚焦专业服务效率和质量，实现工程造价咨询企业价值追求。

　　五、泛普软件工程项目管理系统的方案介绍

　　泛普软件工程项目管理系统支持咨询造价工程的客户与前期、招投标、合同、生产、档案、结算等全过程管理。如以下：

　　1、项目管理从立项启动、规划、执行到收尾进行全过程管控

　　项目策划：依据SOP体系和模板进行策划、启动项目，提高规范性，降低了策划工作量。

　　项目纵览：从工程、单项工作了解计量、计价、专业汇总、总汇总的完成情况，跟踪、掌握生产状况。

　　专业纵览：从专业角度掌握各项工作生产状况

　　人员纵览：了解各专业各人员工作负荷和进展

　　2、工程咨询全业务应用管理规范业务，提高效率，沉淀咨询成果

　　满足综合性工程咨询机构各种业务，实现业务项目全过程监控和管理，系统功能覆盖客户管理、合同管理、项目管理、产值分配、财务管理、办公管理、人事管理等,支撑客户与前期、招投标、合同、生产、档案、结算等全过程管理。

　　3、客户、前期、招投标与合同全方位把控资源与机会

　　客户管理是以客户、机会、合同、沟通数据为核心，实现市场、销售、服务等活动的全方位跟踪管理，建立客户信息收集、机会发掘、沟通跟踪、落实推进(招投标)、项目执行的统一工作平台，实现客户、机会、沟通和合同统一管理，把控机会推进状态，避免客户信息流失，沉淀客户资源。

　　4、协同工作

　　协同：为项目成员建立统一工作平台、统一设计环境中，以过程管理为主线，解决项目管理、协同工作、资源共享的问题，保证质量，提升配合。

　　共享：项目起始就建立协同共享区，成员在一个共同的工作环境中开展编制、提交、审核工作，便利编制和审核人员使用，提高了效率，便于成果留存。

　　5、项目质量控制基于SOP的先进质量管理，将审查要点、风险点以及标准无缝整合在一起形成体系。

　　在计量、计价、对数、汇总的编制和审核过程中可以标准置入SOP审查要点，编制、审核、审定等不同人针对审查要点依据标准进行审核，有风险可规避，从而提高工作质量。

　　6、产值分配和项目费控与收支，产值，绩效

　　产值分配：根据项目专业和人员安排，按照企业产值分配模型，按阶段、专业、角色将产值分配到人员，并扣除质量、考勤以及其他处罚得到最终产值，简化产值分配工作量，提交激励效果

　　项目费控：支持从预算编制，跟踪预算执行，自动采集收入、支出，实施成本控制。

　　六、那么泛普软件工程项目管理系统的亮点有哪些?

　　1、规范业务流程

　　系统规范管理业务流程数据，全过程的记录和跟踪，确保按标准规范执行，防止不规范操作、责任不明确容易造成管理上的真空。

　　2、高效协同办公

　　系统打破企业内部信息孤岛，提高企业资源的利用率。通过系统无缝对接，可以随时随地查询项目进度情况，实时监管造价环节的进度和质量。

　　3、及时性和准确性

　　数据动态实时规范科学，行业需要科学的信息管理系统，建立标准化的信息管理模式。报表准确及时，大大提高工程造价咨询企业管理效率。

　　4、数据智能管理

　　数据有序智能管理，在企业内形成流动的信息流，能对信息作出智能分析，为企业决策服务。

　　5、过程数据存档

　　系统实现项目数据实时高效管理，充分挖掘企业宝贵的历史经验数据，形成企业经验库，大大降低工程造价企业管理风险。

　　6、全方位统计

　　丰富的造价咨询、招标代理、监理工程、回款信息统计报表，企业管理人员终于能够有据可依，快速制定高效的决策方案。

　　7、融入管理思维

　　深入了解行业通用特征、特性，总结多家优秀企业管理思想，提炼系统可行性解决方案，实现企业内部项目化、精细化管理。

　　8、敏捷简便的工作方式

　　强大的系统智能提醒引擎，按需提醒，各大模块有据可依、有迹可循，系统权限灵活分配，层级分明，协同办公。

　　9、基于平台个性化定制

　　基于泛普系统平台框架基础上进行个性化定制，满足企业自身个性化需求，开发周期短，实施成本低。

　　10、全生命周期管理

　　实现由项目立项、安排、编制、审核、出品、请款、收款、归档全过程管理，通过系统应用平台实现企业的全面信息化管理，实现企业内部管理的规范化、流程化、系统化、高效化。

　　11、拥有企业自身数据库

　　通过系统平台，沉淀企业自身的经营数据：资料库，询价库，单位库，指标库，项目造价库。为企业未来发展经营提供可行性分析和决策支持。

　　七、核心功能： 

　　附件一：工程企业项目级管理模组

附件2：工程公司企业级管理模组