办公项目管理软件怎么样
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2023-08-05
在市场上建筑工程管理系统有很多,又不好的,也有很好用的,比如泛普建筑工程项目管理软件很专业,毕竟是一家历史比较久的公司了,有很多经验的,现在已经有超过1000的成功用户。
一、系统和功能介绍
泛普工程信息化管理系统主要包括协同办公、人力资源、项目管理三大功能子系统。建立了适合泛普工程使用的业务管理平台,为项目管理业务提供集中的流程管理、权限管理和文档管理等提供支持,提高了日常关键性事务处理的效率。
协同办公包括基础设置、任务管理、消息管理、日常工作、信息管理、工作管理、公文管理、资产管理、车辆管理、证章管理、报销管理、档案管理、事务管理,共计13个功能模块。
人力资源包括基础设置、招聘计划、招聘管理、人事管理、档案管理、考勤管理、绩效管理,共计7个功能模块。
综合项目管理包括基础设置、模版设置、质量管理、投标管理、合同管理、立项管理、进度管理、实施管理、产值管理、技术管理、质量管理、完工管理、补录信息、统计分析、客户端查询,共计15个功能模块。
二、综合项目管理详述
综合项目管理涵盖项目的范围、时间、成本、进度、质量、技术、合同、实施、风险等各个主要管理要素,对项目从市场信息获取、项目立项到完工的全生命周期进行详细管理。能够帮助组织控制项目成本、合理规划资源使用、跟踪项目进度、监控项目质量与风险,为项目组织中各个管理层级提供全生命周期的精细化项目管理。不仅能够管理单个项目,还可以实现公司层面对项目集、项目组合的统筹管理。
投标管理:
从项目前期信息收集、项目备案、项目权限到投标任务、投标决策、投标文件、保证金管理、投标结果、统计分析,完成项目投标的过程管理。
合同管理:
管理合同信息、签署审批流程,合同交底及合同执行过程,开票登记、开票确认、开票记录查询等。
进度管理:
实现任务分解、进度计划、产值计划、实施方案、资料移交、统计分析、进度管理、组员进度填报、项目进度填报、月进度报告、统计分析等功能。
实施管理:
实施管理功能具备项目日志管理、日志审阅、人员日志管理、问题管理、完成登记的管理。
产值管理:
产值管理功能具备统计分析、产值计算、人员产值汇总、任务/进度查询的管理。
技术管理:
技术管理功能具备技术文档上传、技术文档管理、技术文档查询的管理。
质量管理:
项目质量管理功能具备执业自检、专业校核/互校、项目经理复核的动态管理。
完工管理:
完工管理实现完工文件的全文管理与全文检索;图像、资料、档案等完工文件管理;初步成果登记、咨询成果等文件信息统计;资料利用统计。具备查询完工情况记录,完工资料分类管理、检索等功能,并对客户回访进行精细化管理,发掘客户潜在需求,建立长期合作关系。
项目总结
系统贯彻了泛普工程“志存高远, 和谐发展”的理念,建立和完善项目管理制度,正确处理企业与项目的经济利益关系,以项目生命周期为主线,对每个项目进行单独管理,单独核算,全面加强成本、进度管理。通过综合项目管理信息系统,完成泛普工程信息化系统的建设。在满足泛普工程自身管理需求的同时,构建了具有泛普工程特色的项目管理系统。实现了泛普工程集中式管理的目标,内部沟通精确化,整合和优化内部业务管理流程,实现公司信息共享,降低公司管理成本,营造和谐、创新、学习型组织的企业文化。
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