为什么要建设装饰工程成本管理系统

　　一、系统建设背景

　　项目成本管理，包括成本标准、成本制定、成本执行、成本变更、成本控制、成本核算等诸多事项，涉及到项目管理的全过程。目前成本管理和信息共享主要存在的问题是：

　　1、 项目成本数据分散在各个系统中(广联达、OA、集采平台、财务系统)，无法在一个平台中管理，信息收集不及时，企业管理者很难及时掌握各个项目利润及成本情况。

　　2、 成本管理需要的数据无法联动，还需要依靠人工方式一一核对，无法做到单量、单价的控制，成本过程控制还存在“跑冒滴漏”的现象。

　　二、系统建设理念

　　因此，为了更好的加强“成本标准优化、成本过程控制、成本税金管理、成本动态核算”，建立成本管控的“四流合一”体系，确保合同流、物流、发票流、资金流的四流合一。

　　在信息系统规划建设方面，从原来“职能工具化”的信息系统建设方式，变为“互联网+成本管理”的建设模式，避免出现成本管控的信息孤岛，建立项目成本管理全生命周期体系，从施工合同管理、内控成本预算、内控变更、采购需求范围管理、履约合同管理、库存管理、产值确认、动态成本核算，使重要环节中通过网络化的平台全部串联起来，实现成本管理中的数据流、业务流无缝对接。

　　三、系统建设重点

　　1.一套清单管理到底，按业务发生过程控制成本发生

　　在原有模式下，施工合同签订、成本编制、成本变更、履约合同管理、产值核算，都分散在各个部门及各个系统中，最大的问题是，管理者无法动态的管理每一笔清单项的发生，决策者也无法实时了解到每一个项目利润完成情况。

　　因此，解决的方式则要按照成本的发生控制，以清单为主线，逐项管控主每一个阶段成本的发生。

　　(1)形成施工合同清单与成本清单一体化

　　在成本编制时，成本清单的数据全部来源于施工合同清单，如果在成本清单超出合同清单的“单价”或“数量”时，系统则进行预警，保证成本逐项预算的合理性。

　　(2)控制采购源头，把采购需求计划与成本预算范围串联

　　在制定采购计划时，把采购需求资源与成本预算关联，控制住采购范围与数量，如果本次采购资源不在成本预算中，则通过系统强制启动项目变更流程，避免项目经理随意购买物资，导致成本失控。

　　2.拆分成本清单，按成本项确认不同税率税金

　　在原有营业税环境下，从前期的报价到最后的结算，相对简单，对税金控制及核算无需考虑太多，在采用增值税计税方式后，最大的问题是按照原来统一税金成本预测的方式，则会造成企业预测目标利润不准确，税金成本失控。

　　所以，解决方法是要按照成本类型进行分解，形成劳务费、材料费、专业分包劳务费、专业分包材料费、专业分包机械费，并且依据逐项清单明确不同税率，在系统中固化税率种类，避免填写错误，帮助成本人员自动核算出整体项目的税金，提高工作效率，提高企业项目税金成本预测的准确性。

　　3.分解原有履约合同，按不同税率，签订履约合同

　　原来在签订分包合同时，主要采用的是包工包料的模式，这样最大的问题是，分包商开出的进项税发票是6%，而材料部分原本应享受17%的税率也按6%税率进行抵扣，导致企业缴纳税金的成本升高。

　　因此，首先是要在内控预算编制时，把原有分包成本科目进行分解，形成专业分包劳务费、专业分包材料费、专业分包机械费，并且单独控制税金。其次，在履约合同签约时，把原来与一个分供商签订的分包合同拆分，与该分供商单独签订分包合同、劳务合同、材料合同。并且在签订时，与成本预算的内控项关联，控制该合同签订税率和税金。如果该税率超出了预算控制范围，则进行系统提示与告警。