装修施工管理软件之成本财务控制

 　　装饰项目成本控制及财务报销管理制度

　　一、泛普项目成本控制

　　1、财务部负责成本的核算和监督工作，执行公司制定的施工人员纠纷责任制的管理与监督。

　　2、财务部及时记录项目成本账，按各个项目单独设立项目明细账，进行明细核算，负责材料单二审。对(施工人员上报经材料部签字的材料单)原始凭证的再次核算，准确的记录实际成本，按月结账，并在每月25日向常务副总及总经理提供上月已收工程款和实际工程成本资料。

　　3、公司签订的项目承包责任协议书，承包采取核定上交数。风险金10000元抵押的方法，5000元在内部合同签订后三天内上交财务部，另5000元在项目兑现余额中扣回，施工员在工程项目竣工验收三十天内，到财务室办理承包兑现余额。

　　4、财务部协助各项目部积极收取工程开工款及进度款。项目开支按工程进度拨付，专款专用，材料控制按内控价格及数量范围内控制。公司内部供应的主要材料(水电、小五金)，财务部根据仓库进料单及材料部、施工员签字的材料清单核对后，再付材料款。

　　5、严格控制人工费支出，财务部根据预算部内控表为依据，各工班人工费发放控制在60%以内。公办组在工程竣工验收十五日内凭客户满意单到财务部结算。财务部根据客户满意度，一般不满意一个扣100元(满意单由各个工班长与客户签字，如发现作假，以一罚十)，售后服务中心进行随机客户回访，依次类推的原则及押金5%扣留后与工班进行结账。做到项目完，项目清。

　　工程项目竣工验收后，材料部、施工员在三十天内必须办好各项目材料清算工作，上报财务室，否则未上报材料单额度由材料部、施工员负责，按实际发生数在提成中直至工资中扣回。财务部根据实际发生项目成本及承包合同规定的各项承包指标，核算出各项工程结算清单转交预算部。预算部根据合同预算成本与实际成本进行对比分析，出具项目分析审计报告，由施工员签字后把项目审计结果报告分别有工程部、质检部、财务部、常务副总签字后财务部按公司施工员承包责任制度协议兑现，如项目发生亏损，亏损余额在风险低押金或其他工程项目余额中扣减。

　　二、泛普财务报销管理制度

　　1、公司办公费用须经经办人 部门负责人 常务副总签字。

　　2、各项提成按各部门管理细则执行，提成清单必须经部门经理 财务部 常务副总签字。

　　3、家装生活费支付由工长 施工员 工程部经理签字;工装生活费必须通过工长 施工员 生产副总签字。

　　4、家装项目班组结算由工长 预算员 施工员、工程部经理签字;由施工员 财务部经理 预算员 工程部经理 质检部经理 常务副总签字。

　　5、项目材料账单报销除由客户确定的墙砖、地砖、地板按合同价支付报销外，其他只取1000元的零星材料不再报销，主材超支部分须公司填付的，施工员要填项目材款填付申请表，经材料部、工程部签字后财务支付。

　　6、家装材料费用报销由施工员 材料部 常务副总签字后财务报销。

　　7、工程项目：①材料结算：由材料部 施工员 生产副总 总经理签字后财务支付。

　　②班组结算：由工长 预算员 施工员 生产副总 总经理签字。

　　③施工员结算：由施工员 预算员 生产副总 总经理签字后财务支付。

　　8、小区设点开发专用开支：由经办人 市场部经理 副总签字。

　　9、公司广告、展销费用开支由常务副总签字。

　　10、区块发放时间规定：

　　(1)、工资发放为每月25日。

　　(2)、工班长生活费发放为每月10日、20日、30日。

　　未按该制度办好有关签字手续的，财务部有权进行监督拒付，请各部门认可。