目前国内装饰企业数以十万计,这里包括知名连锁企业,也包括大大小小的各地品牌企业和正在起步阶段的装饰公司。在这个激烈的市场竞争背景下,如何取得更大的市场份额,如何提高公司的品牌知名度并创造更大的企业价值和社会价值,早已成为每个公司都在的努力和探索的方向。
泛普装饰工程管理系统财务管理中主要划分收款管理、付款管理、财务管理、出纳管理、仓库管理、材料定额,另外包括图表分析。
1.收款管理
实际收款过程中有销售收入、营业外收入及其他业务收入,当然也包括长期借款和实收资本。
销售收入中能够查看收入详情,查看收入附件,上传收入附件;
营业外收入管理时增加了对收款单据的增加功能;
长期借款信息可以进行修改、审核、删除操作,根据借款情况又划分为长期借款、债务减免和利息清单,能够增加债务减免营收信息和利息信息;
实收资本包括现金投入、银行投入、主材投入、辅材投入、易耗品投入、固定资产投入和资本回收。
2.付款管理
付款管理中主要功能包括对销售成本、营业外支出、费用报销、长期投资、易耗品、固定资产、员工工资、营业税、所得税数据的管理。付款管理具体功能如下
(1)销售成本
销售成本管理时,员工可以查看销售成本,查看销售成本详情,并且可以查看并上传附件。销售成本详情主要涉及单据信息、单据明细和审批信息,显示的销售成本可以导出到word中。
(2)营业外支出
查询到的营业外支出可以进行付款,修改营业外支出,审核营业外支出,查看营业外支出详细,删除营业外支出和上传并查看营业外支出附件操作。
(3)费用报销
费用报销基本工作流程同营业外支出,根据装饰工程管理实际情况增加了报销申请及创建报销类型功能。创建后的报销类型在此能进行修改、删除功能。
(4)长期投资
长期投资的可以进行收回,根据年份、月份可以查看收益清单及损失清单。
(5)易耗品
易耗品的管理过程需要根据当前数量进行采购,查看采购清单,领用物品,借用物品,创建仓库。领用的物品能进行修改,物品丢失后需要进行赔偿操作,同时能查看赔偿清单和领用清单;借用物品时需要填写借用申请,处理借用易耗品信息,易耗品报损登记,赔偿易耗品及查看相关借用清单;创建的仓库信息能进行修改、删除。
(6)固定资产
对固定资产的管理同样需要进行采购和管理固定资产实物信息。
(7)员工工资
付款管理过程中定义员工工资的管理方法,对工资年报表进行查看、当月工资明细查看、设置工资表及工资项目设置几大操作。工资年报表中系统自定义统计条件统计年工资情况;当月工资明细可以进行修改、筛选工资状态、审核当月工资、查看当月工资详情及删除当月工资操作;当月工资设置表功能可以设置工资参数,管理当月人事考勤,另外根据当月人事考勤情况计算当月工资并生成当月工资明细;工资项目设置可以修改已有工资项目,或新增工资项目。
(8)营业税
查询后的营业税,员工根据营业税内容进行付款登记。
(9)所得税
查询后的所得税,员工根据营业税内容进行付款登记。
3.财务管理
财务管理主要划分应收款、应付款、其他应收款、其他应付款、利润表、资产平衡表、折旧信息的操作。
筛选后进入应收款,可以查看当前在建项目的相关信息。
已付款管理中可以汇总应付款,管理人工结算账户、材料结算账户和其他结算账户。
查看的其他应收款可以进行添加新应收款、添加实收款,审批、删除应收款信息。
利润表查看的同时可以查看未分配利润、查看月利润趋势表及年利润趋势表。
4.出纳管理
出纳管理中可以查看现金、查看银行账、查看转账清单。
5.仓库管理
仓库管理划分为辅材仓库和主材仓库。对仓库的管理可以根据材料明细进行转库、材料退货、修改材料信息并转入历史。仓库管理中能够查看材料入库及出库的分类账、库存表、历史库存和进行仓库设置。
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