装修行业系统

 　　随着中国市场经济的发展和世界经济一体化的不断加强，当前建筑装饰市场竞争越来越激烈，对装饰企业的管理要求越来越高，特别是在2000年后建筑行业的最低价中标的招投标政策的全面实施，以及建筑原材料及劳动力成本的大幅攀升，致使装饰企业的经济环境发生了重大的变化，行业竞争极度剧烈，以泛普系统工程的方法来研究建筑装饰企业的非常重要。

　　一、公司现存在的问题

　　1、公司变革意识薄弱

　　近几年公司所面临的外部市场环境发生了较大变化。市场份额有限;竞争日益残酷;技术发展突飞猛进;装饰材料日新月异;施工工艺千变万化;人们物质文化水平的提高对装饰的品位要求也越来越高。特别是加入我国WTO，外国品牌进入中国市场，对装饰企业产生了较大冲击。但是公司应变能力不强，措施不力，因循守旧抬头。因此，适应当前形式，强化变革意识，加快公司变革是当务之急。当然，变革的阻力不可避免。公司改革动作越大，阻力也相应的加大。

　　2、技术创新体系不够完善

　　公司层面仍然未成立技术创新核心，将工艺创新为核心转移到以企业技术结构创新为核心上来，并形成了项目层面注重工艺创新，公司层面注重技术结构创新的立体创新体系。但从总体上看，公司技术创新速度较慢，缺乏整体技术创新战略，技术创新的动力不强，技术创新管理水平较低，体系不够完善。

　　3、市场创新能力相对不足

　　所谓市场创新，就是企业从微观角度促进市场构成的变动和机制的创造以及伴随新产品的开发对新产品市场的开拓、占领，从而满足新需求的行为。作为装饰工程公司，在企业的营销过程中强化市场细分，将公共建筑装饰、住宅装饰装修、幕墙施工等专业领域细分成诸如以酒店、写字楼、文化娱乐、商业流通、餐饮健身、医药卫生等行业服务的更具专业化的装饰装修市场。但公司实行的是传统营销模式，“老板就是最大的销售员”，新的工程信息的采集，参与外部的项目竞争等信息主要由公司的老板基本完成。在新的形式下，新工程项目的创新营销工作相对落后，在服务营销、战略联盟等方面所做的工作较少，市场创新能力相对不足。

　　4、风险管理体系不够完善

　　公司在质量管理方面所做的工作较多，建立质量管理制度、加强质量认证、树立质量意识，效果明显，但风险管理的体系尚未健全，如何通过实施现代项目管理，减少运作风险，应引起足够的重视。

　　二、应对措施

　　装饰工程管理系统共分装饰工程、财务管理、系统管理三个模块。

　　1.装饰工程。装饰工程模块根据湖南吉祥装饰工程有限公司情况划分为客户管理、项目管理、图表分析、基装定额和常用预算功能。

　　(1)客户管理

　　客户管理中主要设计客户导入、潜在客户管理、设计客户管理、预算客户管理、签单客户管理、历史客户管理和公司信息库管理功能。

　　(2)项目管理

　　项目管理中主要设计在建项目、签约设计、人工结算、材料结算、销售汇总和历史工程功能。

　　(3)图表分析

　　图表分析中主要包括分析设计部综合排名和分析业务部综合排名功能。

　　(4)基装定额

　　基装定额中主要设计主项目管理、数据项管理、数据类别管理功能。

　　2.财务管理。财务管理中根据公司实际情况划分为收款管理、付款管理、财务管理、出纳管理、仓库管理和材料定额功能。

　　(1)收款管理

　　收款管理中主要设计收入管理、长期借款和实收资本管理。

　　(2)付款管理

　　付款管理中主要设计销售成本管理、营业外支出管理、费用报销管理、长期投资管理、易耗品管理、固定资产管理、员工工资管理、营业税管理和所得税管理。

　　(3)财务管理

　　财务管理中主要设计查看应收款、管理应付款、其他应收款管理、其他应付款管理、利润表管理、查看资产平衡表和折旧信息功能。

　　(4)出纳管理

　　出纳管理中主要设计现金、银行账的查看和转账清单查看功能。

　　(5)仓库管理

　　仓库管理中主要划分了辅材仓库和主材仓库，主要功能包括查看材料明细、转库、退货、修改材料明细、转入历史、管理分类帐和设置仓库功能。

　　(6)材料定额

　　3.系统管理。系统管理中主要为系统提供账户管理、资料修改、计量单位管理和客户来源管理功能。

　　(1)账号管理

　　账号管理中主要设计部门管理、职务管理、账号管理、外联单位管理和设置权限组功能。

　　(2)资料修改

　　资料修改中主要设计密码修改，身份证、毕业证、资格证、个人简历、劳动合同的上传与查看功能。

　　(3)计量单位管理

　　计量单位管理主要设计创建计量单位、查看计量单位、删除计量单位、编辑计量单位。

　　(4)客户来源管理

　　客户来源管理主要设计创建客户来源、查看客户来源、删除客户来源、编辑客户来源。