装修施工档案管理系统

 　　现今企事业单位对实体档案的存储难度越来越大，为了配合企事业单位的信息化发展，泛普软件研发出了高效的档案管理专业化平台。工程建设资料管理工作，是工程建设过程中的一项重要工作。在我国经济和科技高速发展的情况下，我国建筑市场面临着巨大的挑战和激烈的竞争，面对着国际环境所带来的冲击在。

　　一、工程资料的管理

　　1、领导重视、全员参与是前提。

　　长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。

　　2、健全机构、明确职责是保障。

　　为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。

　　3、培训学习、规范运行是基础。

　　在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关部门咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。

　　二、具体功能

　　1、列表显示

　　包括最近阅读文档、最新上传文档、最近更新文档、分享给我的文档列表显示文件名及时间信息。

　　2、文档管理

　　3、文档维护

　　显示选中的目录的详细内容，包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料，统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性，如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息，并对当前的文档进行订阅或收藏操作。

　　4、档案管理

　　自定义档案建设

　　自定义档案分类及各档案分类目录项信息，满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息，实现大批量档案条目信息统一，减少手动录入工作量，提高工作效率及工作质量。

　　5、附件上传

　　可上传档案附件，包括说明，证书，图片等，可进行在线预览，方便档案管理

　　6、数据搜索

　　全文检索

　　对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索，在列表中进行显示，可以查看文件的详细信息，并可在线预览及打开文档所在对应目录位置。

　　高级搜索

　　在文件搜索的基础上，可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序。

　　7、审批管理

　　审批流程

　　审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

　　审批列表

　　分为待审批单据、已审批单据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。

　　审批基础设置

　　审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回;审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。

　　8、库房管理

　　自定义库房

　　库房管理是针对实体文件档案的存储，自定义库房功能可以将文件档案的存放位置进行管理，方便文件档案借阅以及维护管理，可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。

　　9、档案借出及归还

　　对实体档案的借出及归还过程进行严格管理，放置档案损坏及丢失造成资产损失。