在装修装饰行业中,良好的管理方法是取得项目成功的关键,在规定的工期内按计划完成任务,是每个项目管理人员都希望做到的事。然而,在实际的管理中,缺存在诸多问题,就需要通过装修管理系统来规范管理。
一、装修行业为什么需要用装饰管理系统
1、多项目同时开工,成本难把控
一般来说装饰公司通常多个项目同步开工,项目周期长、所在区域分散,难免会造成企业日耗过大,运营成本超出预期。
2、客户需求各异
装修各项目由于客户要求的差异性,管理情况各有不同,想要通过装修项目提升人员项目经验难度大。
3、项目管理与财务管理脱节
项目财务管理与施工进度脱节,财务数据因管理模式严重滞后,传统管理难以实现良好的监管。
4、材料繁多,管理难度大
装修工程材料种类多、数量大,对材料的采购、使用管理难度大,无形之中增加了材料成本。
二、哪个装修管理软件比较好,好在哪里
泛普装修装饰行业管理系统软件,是专为从事装修装饰工作的装修、装饰企业开发的一套工程项目管理系统。它吸取了国际最先进的项目管理思想,并结合中国装修装饰企业的管理基础,参考了国内外众多装饰装修公司管理软件。相比目前其他国内的装饰企业管理软件而言,具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。
1、客户管理:精细化的管理和处理大量客户信息,对客户进行不同责任人管理及分配管理,定期进行客户关怀,以便提高客户忠诚度。与客户签订合同,形成收款计划,根据付款情况进行开票。
2、预算管理:提供完整的预算管理功能,在施工前对整个工程的资金进行预算,有利于从总体上把控工程成本。
3、施工进度管理:系统通过进度计划、进度填报、项目产值登记、施工清单维护等进度管理功能,为装饰工程保质保量提供强有力的支持。
4、材料管理:建立详细的材料档案和供应商档案,根据库存情况进行材料采购,再进行到货验收入库,对材料供应商进行付款结算,每个材料商在不同项目里面的送货金额和结算金额一目了然,节约双方大量的结算和对接时间和精力,对于加快送货效率和送货数量的准确都有很大的帮助。
5、成本管理:系统提供了成本管理功能,可以及时进行实际成本的归集和核算,并可以及时提供三算报表和成本明细报表,帮助管理层进行成本的详细分析。
6、质量管理:在建筑工程管理软件中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行质量巡检,对有问题的部位进行整改,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。
7、财务实时分析:与财务管理功能相联系,进行收付款、费用报销、备用金的管理等,并提供完整的财务分析报表,随时随地掌握公司的财务数据的变化,对资金的运用,资金安全有着巨大的作用。
三、这样一款好的装修工程管理软件多少钱
价钱作为企业选型的重点考虑因素之一,也是我们今天讨论的重点。天底下没有免费的午餐,有的系统前期不收费,后续二次开发没完没了,对企业也会造成很大的经济负担,所以不要寄希望于免费软件,一定要选择购买正规公司的装修工程系统。
一般正规厂商的装修工程管理系统定价都在几万到几十万不等,下面我们以泛普装修工程管理系统为例进行说明:
泛普软件与行业中其他软件相比,具有超高的性价比,一次购买即可终身使用,且不限制使用人数、不限制使用年限,全模块使用,官方报价还不到五万元,跟同行业的十几万甚至几十万相比,可以说是非常划算了;购买即提供一年的免费维护,并且由总部资深的工程师进行远程安装部署;公司不断进行系统的更新和升级,保证客户的购买价值最大化;同时,还提供免费的手机端APP,让用户随时随地移动办公,进一步提高了办公效率。
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