装修工地施工管理的要点是工程的设计、质量、安全和技术管理。由于装饰工程项目的施工周期相对土建工程要短,所以,施工组织设计的科学性、合理性、可操作性尤为重要。
一、运用科学的管理软件规范装修公司施工管理
泛普装修工地管理系统依照企业通用装饰装修管理要求,参照具体业务的实际情况,运用现代化的企业管理理念,提供成本计划、合同管理、进度管理、监督验收、售后服务等事前、事中、事后控制,提供工程核算、成本对比、材料使用统计、应收应付账款等综合统计分析,帮助装饰装修企业管理人员及时、准确、全面的了解工程情况、物资情况、资金情况等,实现轻松、规范、细致的装饰装修管理工作。
二、泛普装修工地施工管理软件功能介绍
1、系统管理
系统管理包括组织机构管理、用户管理等。对公司的部门、人员档案、角色进行设置,并根据用户的职位和工作内容设置相应的权限,既保证了数据的安全性,又满足了保密的需要,同时很清楚每个人负责的工作范围。
2、基础信息
基础信息包含仓库信息、往来单位、物资基础库以及其他类别的基础信息。有了这些基本信息,后面的大多数管理都可调用这些资料。
3、预算管理
预算管理则是针对某一工程的人机费预算和工程量预算。有报价单、合同管理、材料预算、分包预算等表单。有了该系统,您只需将基本的数据输入电脑,电脑就会自动进行合计及计算成本,计算接照预定的程序进行,绝对不会出错,省时省力。
4、成本管理
成本管理模块提供实时的成本分析报表,不必等到竣工结算,就可随时查看工程的动态成本、核算成本、动态利润、核算利润。可以看出哪些项目有亏损,并进一步找出亏损原因进行整改,从而及时规避项目风险。
5、合同管理
装修施工管理系统能够实现每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,都可以通过合同管理模块来进行管理,包含材料合同、收入合同、劳务合同、租赁合同、分包合同等,实现合同各环节环环相扣,滴水不漏。
6、进度管理
系统根据项目进度计划自动将施工任务发送到对应每个人的任务桌面,通过系统平台依据标准的工作流程,进行任务的自动分发,加快项目开展的节拍,保证任务落实到人。同时支持对项目施工过程中的进度进行填报、项目产值登记、施工清单维护,实时掌握项目进展情况,使得工程进度不晚于整体进度计划。实现了工程进度的动态管理,节省了时间资源。
7、材料管理
针对装饰装修材料品种多、更新换代快的特点,系统以阳光采购为核心,解决装饰工程材料从采购需求、采购计划、采购合同、到货、验收、入库、出库、结算、付款、成本归集等问题,保证供需价值最大化。
8、财务管理
财务管理模块主要包括:资金收入、劳务付款、采购付款、分包付款、租赁付款、费用报销、备用金管理等,与项目管理模块息息相关,有利于提高公司各部门的协同工作能力。
9、决策管理
对于项目主要经营指标的统计分析提供多种统计报表,包括项目收入报表、支出报表、利润报表、材料使用报表等多个模块的报表;以实时分析数据为核心,建立自上而下的管理体系,实现对下属单位、下属项目部各部门的业务综合对比、分析,为决策提供科学依据。
综上可以看出,泛普装修工地管理系统打造了一个完整体系企业项目运作流程和管理理念的一体化平台,实现了装修企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现装修企业业务流程的无缝对接,内外部资源的整合,制度标准的落地,帮助装修企业成为互联网时代的行业领导者。
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