OA使用

 　　一般你所购买软件的官网都相关的使用教程，或者是联系软件公司客服要一份教程资料，像我公司之前使用的泛普软件-OA办公自动化系统，它的官网就有很详细的教程呢，你访问这个链接就可以了https://www.fanpusoft.com/oa/。

　　◆ 为什么要使用OA系统

　　OA办公自动化系统应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现。

　　* 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统(DSS)，OA运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据;

　　* 对于中层管理者而言，OA是信息管理系统(IMS)，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;

　　* 对于普通员工而言，OA是事务/业务处理系统，OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

　　◆ OA办公自动化系统使用步骤

　　不同的OA系统使用方法会有不同，大致说来OA使用的步骤一般为：

　　1、系统安装与初始化配置

　　2、注册用户并构建组织机构

　　3、业务流程调研

　　4、核心模块定制

　　5、辅助模块定制

　　6、系统调试

　　◆ 泛普软件-OA办公自动化系统如何使用

　　1、登录OA办公自动化系统

　　下载一个360极速浏览器，安装完成后打开浏览器，在浏览器的地址栏中输入本公司的软件登录网址并按回车键。输入网址后就会出现登录界面，输入使用者的用户名、密码，进行登录即可。

　　2、初始化设置

　　主要包括以下功能：设置个人登陆密码、设置桌面、自定义组、流程设置、基础档案设置等功能。详细可参照官网的教程进行设置。

　　3、业务登记处理

　　主要包括：车辆管理、行政管理、会议管理、BBS论坛、新闻公告、投票、公文收发、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录、个人文件柜功能。具体操作方法可到官网中去看相关的教程。

　　◆ 如何保证OA办公自动化系统更好的使用

　　企业运作期间，想要让所使用的OA办公自动化系统得到很好利用，并能够长久的运用下去，肯定是少不了有日常的维护工作的。那么具体的日常维护工作包含什么?

　　1、预防性的维护服务

　　依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划，又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的，目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性，能够把系统故障的可能性给直接降到最低的，还能来解决软件上的问题，进而让软件能很好来运行。

　　2、纠错性的维护

　　产生错误时，要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等，目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题，好让软件能够恢复正常的运行。

　　要想很好的使用OA系统，需要操作员结合相关教程，经常进入软件操作练习，并且要保障OA办公系统日常运行的安全性。

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