对于任何一个企业来说，办公用品都是企业的必要开支，在公司运营费用当中会占据一定的比例。企业单位的办公用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面，比如：办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象，增加了公司在办公室用品方面的费用等情况，这时应用高效的办公用品管理系统对于企业单位来说十分重要。
一、OA办公用品管理系统对企业的重要性：
办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
办公用品管理作为OA系统中的重要组成部分，从办公用品库的分类设置、到物品的创建、采购、入库、领用、退料等环节全方位管理，形成闭环，还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。使办公用品管理系统可以极大的减轻工作人员的工作强度，节约时间成本，提高工作效率，使得企业管理更加的规范化，从办公用品的库存，到请购单的提交、审批、下单、入库等各个环节，都可以在软件中一步到位，避免了以往人为管理过程提交审批环节的数据更新传递不及时的弊端。同时也不再把时间花在一些琐碎的事情上，而是在能最大化产出工作价值的事情上。
二、OA办公管理系统怎么样实现高效的管理办公用品?
A、上个月采购的笔记本，为什么到月底就用完了? 不知道
B、哪些人领用了便签，为什么消耗的这么快? 不知道
C、是哪个部门需要换椅子? 不知道
D、仓库里备用的桌椅还有多少? 还是不清楚
小到纸、笔、便签，大到鼠标桌椅、键盘，这些用“钱”购入的资产，却总是被企业忽视，管理者对办公用品使用现状，一问三不知。而OA系统可以针对企业当前状况，用全程电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化，采购、领用、维修、报废，全程记录，随时随地查。以下就是泛普OA办公管理系统给出的解决方案：
1、按企业需求进行采购，库存合理管控
在OA系统流程化的管理下，办公用品的存量直接由报表统计，主要的数据是根据企业的采购数量、已经员工的领用数量、还有报废数量来进行统计生成的报表，同时每录入一笔数量或者领用物品，报表当中的数量都会实时更新，一查就是真实数据。
当然所有的采购行为都会通过OA系统进行流程审批，每次采购主要是买什么或者买多少，上级领导都可以通过流程随时了解，也会在统计的报表数量衡量下是否进行采购或者给出相应的采购意见。
2、采购后登记信息，方便打理物品相关情况
OA办公系统还可以通过相应的单据将采购后的办公用品进行登记，形成对应的台账，办公用品的类别、数量、库存数量、使用人等信息都会一一展示，无论是领用还是维修、所有的变动信息都可以通过流程来进行实时更新。
3、可通过手机或者PC端进行快捷的领用
OA办公管理系统管理办公用品的主要目的之一就是提高企业的办公使用效率，因此在移动端或者PC端，员工都可以通过流程进行提交领用需求，领导也可以随时随地进行审批，打破时间和空间限制，大大的节省了沟通时间。
4、通过OA办公系统可以明确责任，将采购和使用的信息全程记录
企业的电脑、大型的办公用品在使用的过程当中如果出现丢失或者损坏的情况应该怎么办?要怎么调取相应的使用记录?如果多次转手，你怎么知道是哪个环节出现了问题?这时就可通过OA系统做好各个环节的信息记录，为日后的核查或者追责提供了依据，明确责任，对各个环节的使用情况全程管控，让企业的管理人员知道公司的办公用品的去向和耗损程度。
在企业运行的过程中，公司消耗了大量低值易耗品，造成了很多不必要的浪费，那么泛普软件的OA系统的办公用品模块根据企业单位的购买，入库，领用等流程，进行统计和查询，对企业的管理提供了有效的数据依据，使办公用品管理更加规范高效。
通过以上的内容客人看出办公用品管理可以帮助企业办公用品管理提供智能化解决方案，对提高办公用品利用率、规范员工行为、提高管理人员工作效率起到良好的促进作用，是企业进行办公用品管理的不二之选。
