固定资产的管理对企业来说是非常重要的一个组成部分，在管理资产的过程中需要多个部门联手进行管控，是一项复杂和琐碎的工作。在目前很多企业都是通过手工记账的方式进行管理，这样的手工管理方式劣势主要有：
1、单据众多，盘点的工作繁重，需要占用很多的人力和物力;
2、固定资产的历史查找操作和资产统计工作比较困难;
3、由于查找困难的原因还容易导致资产的流失和资产重复购买的情况。
按照以上这种传统落后的手工管理资产的模式，经常使得管理人员被资产管理琐碎的事情而牵制。比如在员工申请设备--设备用坏了需要进行报废---新购进的一批设备要登记--查找设备使用情况要逐一查询记录等等，整个过程则是主要对资产使用和到报废的过程。不说在查找资产的时候比较困难，最主要的是低效率低产能的工作。如果企业中的部分固定资产在不同部门之间来回调拔，那么无形中工作量又有了进一步的加深。
一、那么针对以上所提到在资产管理当中的忙、盲、茫现象信息化OA系统可以解决吗?
通过以上的分析可看出在企业当中资产管理主要存在：具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，使其管理难度增大。
这些特点追根究底，通过传统方式管理资产的难题主要体现在信息的不透明，不能快速协同办公，如果可以协同办公那么管理起来将是非常轻松的事情了。那么根据这种需求可以通过OA办公平台可以为企业提供完善的资产管理功能，将资产管理信息透明化，简化资产管理，让资产管理不再成为企业发展的瓶颈。
比如泛普软件的OA办公管理系统可以管控资产管理的整个过程，对企业固定资产提供从采购申请到入库及资产的领用、调拨、退库、送修、归还、报废的过程操作及记录的全过程管理。在泛普OA系统当中，可以轻松查询、使用、登记、统计、分析企业资产资源，将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，而且这一切都由系统自动化完成。
二、那么泛普OA办公系统的资产管理其主要解决企业当中存在的难点有：
1、各种与资产相关的审批(如申购、调配调拨、报废报损等)分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。
2、因为信息分散，所以必然存在信息的誊录、导入等操作，工作量加大, .错误的出现也难以避免，甚至给人为作弊提供了空间。
3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。
4、在室外 无法快速查看资产的相关信息。
二、那么泛普软件的OA办公系统如何解决资产管理当中的难点?
1、资产采购：如果员工在固定资产中没有找到所需资产时，需要进行申请采购流程，申请人都要在系统中填写“资产采购申请”。首先要选择申请人名字、所属部门以及申请日期，然后填写所需要的资产名称、规格、预估金额、用途等信息，并且资产数量可以随时增加或删除。最后提交给主管审批。待审批同意后，采购人员就可以根据采购申请单上所需资产进行采购。
2、资产入库：采购流程结束之后，资产会自动入库。一般的办公系统还需要再次录入资产信息，而泛普OA协同办公系统的行政资产管理在资产入库之后，不需再编写相关内容，系统会自动录入采购申请时所填信息，为接下来要进行的流程减少很多操作麻烦。
3、资产档案：存储资产的基础信息和其他信息，存储资产的使用状态记录、信息变更记录、维修保养记录。通过资产档案可以输出资产盘点表、资产使用情况、资产维保情况等信息供资产管理人员使用。系统通过资产档案可以向资产管理，人员发出质保期即将到期等预警。
4、资产领用：资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能。当组织人员需要申请某一资产时，必须按照组织规定发起相应的流程，说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。报由相关部门及领导审批，审批通过后，发起人方可领用。当部门需要领用固定资产时，申请人需要填写“资产领用申请”单，点击资产名称下拉框，全部可领用的资产就会立刻呈现。系统会自动关联库存，选择所需资产之后，资产编号、产品型号等信息也自动带入。填写完之后提交主管审批，经同意便可以去领用所需资产。
5、资产归还：待相关部门资产使用结束之后，需要填写资产归还申请单这一流程，点开资产名称下拉框，只需从使用中的资产里找到需归还的资产即可。最后转资产管理员审批。并且资产管理员可以对资产存量及使用明细实时掌握，一目了然，有序管理好企业固定资产的使用情况。
6、资产报废：员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行报废报损，
其所在部门审批后由资产管理部门查验资产有无人为损坏并厘清责任，若因员工人为损坏导致则由资产管理部门注明需要员工承担的赔偿。审批完成后资产管理部门处置资产，记录处置的具体日期、回收残值等情况，完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录”中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的“资产信息变更记录”中。
7、资产查询：在泛普OA系统当中为用户提供了强大的查询统计功能，可按照用户需求生成各类统计报表，为组织的资产管理提供有力的支撑。
通过以上的功能可看出借助泛普oa办公系统实现资产管理，最大的优势其实是来源于oa的协同作用。oa办公系统在企业的应用，是一个共享的、协作的系统。当发生入库、出库相关操作时，系统中的数据随时更新，并且可以共享到每一个用户终端。从而避免了资产管理员因为繁琐的管理操作，导致资产数据出错。
俗话说得好，“工欲善其事，必先利其器”。企业的资产管理事务在oa办公系统的协助下，原来耗时耗人耗力的资产管理工作，只需一两个人话费很少的时间就可以轻松完成;有了对资产状况的准确了解，以前资产的重复购置和资产闲置与浪费的情况，同样可以得到的解决。
