企业资源规划系统或ERP软件是一套集成的业务应用程序,可帮助您的企业管理财务、销售和运营。分解这3个核心领域,您会发现会计功能,例如总账、应付账款和应收账款以及工资单。在运营中,您将能够管理库存和供应链管理。最后,销售可以包括订单管理和采购。 除上述之外,公司还可以包括人力资源管理(HRMS)和客户关系管理(CRM),以更好地控制其组织。
一、ERP的功能模块有哪些
现在市场上的ERP系统类型有很多,但是并不是的ERP系统都是功能完善的。一个完善的ERP系统需要具备的功能模块有:
1.集成
ERP集成是ERP软件与其他应用程序集成的功能,目的是在这些系统之间共享数据以提高生产力和洞察力。ERP系统因其能够与同一生态系统中的每个应用程序或其他现有业务软件进行通信而受到广泛欢迎。拥有完全集成的ERP软件意味着您拥有一套可以协同工作的应用程序。
2.自动化
ERP集成可以帮助简化跨多个部门和工作流的流程。这称为自动化。这将有助于限制所需的手动输入和完成任务所需的时间。
3.数据分析
企业可能会使用报告来回答有关企业实力的问题,但是这些报告中包含的数据来自哪里?由于您业务的每个领域都在统一的ERP软件下工作,因此可以在多个实体和部门之间共享日常运营数据,并允许公司获得实时反馈以做出更好的决策。
4.报告
报告属于商业智能的范畴,或者是一种旨在收集和排序历史数据、创建引人入胜的视觉效果以及帮助分析和报告您的发现的工具。此功能可以称为许多不同的事物或以不同的形式出现。
二、使用ERP系统的好处
企业使用ERP系统的好处主要有:
1.提高效率
会计,销售,市场营销,生产和库存等业务流程集成到一个ERP系统中。跨组织收集和访问数据更加容易,从而简化了跨部门的工作流程。
2.促进合作
ERP打破了部门之间的壁垒。将各部门的数据集成到ERP系统中,将每个部门紧密的联系在一起。此设置使以前独立运行的团队可以轻松地与ERP平台内的其他团队进行协作。
3.增强数据安全性
ERP解决方案具有防火墙和限制控件以防止数据泄露。将数据集中到一个地方意味着对访问点进行了严格监控,并且安全性得到了集中。
一个好的ERP系统应该可以将企业经营过程中的所有版块都集中在一起,对各个版块的工作流程进行自动化管理,对产生的数据进行集中管理和分析,帮助企业提高工作效率和投入产出比。想了解更多关于ERP系统的相关知识,欢迎前往建米软件官网。
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