erp系统采购管理

 　　一、ERP采购管理含义

　　采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三部分。

　　● 采购计划管理

　　采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

　　●采购订单管理

　　采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

　　●发票校验

　　发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

　　二、 ERP采购管理的特点

　　ERP下采购管理与传统管理具有明显的区别，ERP下采购管理的特点有：

　　●实现了为订单而采购

　　在传统模式的采购中，采购的日的是未来补充库存，避免造成缺货。采购部门和生产部门相对独立，采购部门并不关心企业生产，从而采购计划很难适应生产需求变化。在供应链管理模式下，采购是以订单方式驱动的，用户需求订单促使制造订单的产生，然后制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商，使得供应链系统能快速响应客户需求，提高库存周转率。

　　●实施了有效的外部资源管理

　　供应链环境下的采购模式能较好实施有效的外部资源管理，改善传统采购，供应商缺乏合作、缺乏柔性的不足，加快对需求的响应。

　　●实现了准时化运作

　　供应链管理中的一个重要思想就是生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式，故供应链下的采购能在适当的时问，向适当的对象采购适当数量的物品，使供应链上的业务流程朝精细化生产方向努力，做到即时采购、即时供应、即时生产。

　　●实现了采购过程信息化

　　供应链管理之所以区别于传统管理，其中一个重要原冈就是它是以信息技术为手段，以信息资源的集成为前提。基于供应链的采购可通过ERP系统，实现采购管理的尢纸化操作，减少信息传递的中问环节，加快信息的流动速度，提高企业对市场的反应速度。

　　●实现了与供应商建立战略伙伴关系

　　供应链环境下的采购注重供应商的质量而非数量，企业从多方面考察，选择优秀的供应商，并建立战略合作伙伴关系，加强同供应商的协作，从而保证供应链的协调性、集成性，增强企业的竞争能力。