erp管理系统采购

 　　关于建米ERP采购系统模块介绍，希望能在以下方面让您有一些了解：

　　1. 在当今的商业社会，您在企业采购方面面临那些困难?

　　2. 作为企业资源计划(ERP)解决方案，速达5000ERP又是如何帮助您应对挑战?

　　3. 建米ERP能给您带来那些价值?

　　采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购货品的业务过程，并对采购业务过程进行组织、实施、控制与监察管理。

　　一. 采购计划

　　采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买技术。

　　说明：

　　1.“采购计划”只是企业制定的计划，其本身没有涉及到实际的采购及资金的流动，因此，“采购技术”与账务系统没有任何联系。

　　2. “采购计划”提供公司、部门、业务员三种采购计划类型，并预设了计划区间，企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划。

　　3. “采购计划”经过审核后，可以被“采购订单”引用，一张“采购计划单”可多次被“采购订单”引用，如“采购订单”是引用“采购计划”生成，则“采购计划”单号将自动填写到“采购订单”的引用单号栏中。

　　4. 企业可通过“过程”对各货品的采购计划的执行情况进行跟踪，并可查看采购的执行进度。

　　5. 如“采购订单”引用了“采购计划”单，其单号及订单货品将自动回填到“采购计划”明细的已订数量栏中，经“估计入库”、“采购收货”引用该“采购订单”后，其入库或采购数量将回填到“采购计划”明细的“完成数量”栏中。

　　6. 同一货品在同一期间针对同一部门(同一业务员)下达的采购计划单中不可重复。

　　二. 请购单

　　“请购单”是企业根据实际需求所制定的一个采购计划，它可由“生产加工单”生成，也可以手工录入。

　　说明：

　　(1).“请购单”可以生成“采购订单”。

　　三. 采购订单

　　采购订单是企业进行采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品名称规格数量价格交货日期地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。

　　1.“采购订单”只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的采购与货款，因此，与“采购计划”相同，“采购订单”与账务系统没有任何联系。

　　2.逾期未执行的“采购订单”，系统将自动把这部分的数据汇总到“采购订单到期报警”。

　　3. 在正向业务流程下，只有经过审核的“采购订单”才能被“采购开单”或“估价入库”直接引用，一张“采购订单”可以分几次被上述的单据引用，如果“采购订单”被企业中止执行，那么该订单则不能被“采购开单”等相关业务单据引用。

　　4. 在正向业务流程下，“采购订单”被“采购开单”或“估计入库”引用后，系统即把上述单据中的数量回填到订单的“执行数量”中。

　　5. 在正向业务流程下，“采购订单”经审核后，用户可通过“生成采购收货单”自动生成“采购收货”。

　　6. 企业可通过“过程”了解订购货品的执行情况。

　　四.估计入库

　　“估计入库”入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理 。

　　“估计入库”单据类型包括“估价入库”和“估价退货”两种类型。

　　说明：

　　1.“单据类型”为“估价退货”的“估价入库”，其数量以红字表示，填制审核该单据后，系统即把冲回的数量回填到相关的业务单据的明细栏中(如“估价入库”的“冲回数量”)。

　　2. “单据类型”为“估价退货”的“估价入库”不可手工填制，填制该单据时，用户可应用“单据类型”为“估计入库”单生成，也可在原“估价入库”中通过“生成估价退货”功能，让系统自动生成一张“估价退货”。

　　3. 当估计入库的数量与冲回数量相等时，那么系统将在“估价入库”单上标明“已冲回”字样。

　　五 采购开单

　　采购开单是企业确认采购收货的依据，企业可实现现款采购、赊购及采购退货业务，在处理实际业务时，可以将其视同采购发票，该业务单据将跟踪整个采购业务过程，比如采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况等。

　　“采购开单”的单据类型包括：“采购收货”“采购退货”“估价冲回”“采购退货”四种单据类型。

　　(1).“采购收货”主要处理“货物及发票同时到达企业”这种采购业务。

　　说明： 1. 用户可通过“本次现付”处理“现款采购”这种采购业务。

　　2. 采购业务单据可通过“采购订单”“出入库单”自动生成，也可以手工录入。

　　3. 为方便用户操作，可通过“生成付款单”生成“应付账款”或通过“生成退货单”生成“采购退货”单。

　　(2). “采购退货”处理企业需要把采购的商品退回给供应商。

　　(3). “估价冲回”处理“估价入库”的单据收到发票，这是可以填制“估价冲回”。

　　(4). “采购换货”处理收到的货有质量问题等，找供应商换货的业务。

　　六 采购费用分摊

　　企业在发生采购过程中，会产生一些特殊的费用如运输费装卸费保险费包装费仓储费挑拣费等采购费用，支付这些采购费用，可通过“采购费用分摊”来进行处理，按照税法规定，这些费用将被摊入采购货品的成本当中。

　　说明：

　　(1). 成本核算方法为“个别指定法”的货品，不能使用“采购费用分摊”。