采购审批和采购订单的系统区别

　　采购周期是一个细致的过程，需要大量的时间、金钱和劳动力。然而，虽然它对于满足公司的需求是必要的，但可以通过实施全面的计划和自动化软件来简化它。整合所有这些活动部件可以帮助企业建立合作伙伴关系、增加成本节约并提高利润。 采购审批管理系统和采购订单管理系统的区别是什么呢?

　　一、 采购审批和采购订单的系统区别

　　采购审批主要是围绕着采购申请或采购申请表是为申请采购订单而填写的文件。作为采购流程的第一步，采购申请是采购供应、服务和启动采购所必需的。采购订单管理系统是检索采购订单(PO)。PO是起草并发送给外部供应商的文件。一旦采购申请被批准，表格将被指定一个采购订单编号，通常与申请匹配，并发送给供应商。PO发起交易并充当企业与供应商之间的合同。公司还应在其会计系统中归档所有采购订单，以供将来参考和审计。

　　二、为什么企业需要采购审批管理系统

　　企业需要采购申请，因为它创建了一个易于为审计、税务和财务报告编制的书面记录。记录请求表也有助于：

　　1、简化采购流程

　　通过采购审批管理系统在起草和批准采购请求时建立层次结构，组织可以有效地协调采购。当概述了步骤、主管部门和所需表格时，该过程被简化并且更易于管理。

　　2、检测企业内的欺诈行为

　　采购审批管理系统在完成购买之前必须完成强制性步骤，使公司能够检测和防止欺诈活动。

　　3、提供更好的财务控制

　　采购审批管理系统为所有部门建立标准的审批流程，使公司能够全面控制超支。

　　随着企业的扩张和订单量的增加，管理内部和外部通信、费用和采购细节变得很麻烦。如果没有适当的采购审批管理系统，各部门可能会错误处理资金并扰乱采购流程。通过强制采购申请和订单，采购和财务部门可以保持对流出资金和预算的控制。各部门需要了解每种表格的使用方式以及它如何增强采购流程。

　　三、建米软件-为什么企业需要采购订单管理系统

　　1、在采购订单中，所有协议规范都被阐明以提高透明度并避免采购差异，例如重复订单和付款问题。随着业务的扩展并需要可靠的跟踪系统来监控购买情况，这一点尤其重要。

　　2、除了简化财务审计之外，PO还使公司能够捕捉到意外的价格上涨。如果供应商试图提高订单价格，采购订单会明确说明双方同意的费率。由于采购订单是具有约束力的合同，供应商必须遵守协议，否则将面临法律后果。

　　3、记录在案的采购订单有助于保持组织的财务状况，便于查阅以前的订单并检查费用。

　　除此之外，对于于处理大量订单的公司来说，采购请求和订单的物理文档可能会变得乏味，建米软件采购订单管理系统还可以通过提供有关装运和交货日期的信息，帮助物流经理促进无缝订单检索，更加方便了企业的采购业务。