企业基础管理是通过规章制度对日常作业过程进行规范化管理,企业基础管理是影响企业是否能够成功上线的重要因素,企业在基础管理薄弱的时候上线ERP管理系统,就如同在没有建好地基的地方盖房子,就很容易出现问题,导致ERP管理系统上线失败,如何解决基础管理薄弱的问题?
以下几点意见供大家参考:
1. 规范作业流程
企业的经营离不开采购、销售、仓储作业等各项作业流程,上线ERP管理系统就是将各项作业流程整合起来进行一体化管理,提高各环节作业效率,节省成本,其本质是对流程的管理,如果企业没有规范作业流程,就上线了ERP管理系统,使用起系统来肯定觉得不流畅,所以企业要将流程整理好,使其规范化,形成规范的管理体系,提高系统上线的使用效率。
2. 做好基础数据建设
基础数据是ERP管理系统的重要组成部分,可以分为上线ERP管理系统的期初数据和使用过程中产生的数据,没有精准的数据,ERP管理系统没法正常使用,而如果数据错误的话,上线系统不仅不会带来效率的提升,还会产生错误的指导,影响企业的正常管理。所以企业一定要做好基础数据建设,制定标准的数据计量方式,保证数据的质量和有效性,让ERP管理系统真正发挥效用。
3. 制定严格的规章制度
企业基础管理还体现在具体的、可操作性强的规章制度上,ERP管理系统是实现高效管理的工具,不仅需要保证系统的成功上线,还需要让其成功使用,如果使用系统的人随心所欲的去操作它的话,很容易产生各项冲突,所以企业要制定严格的规章制度,让每个部门、每个人员的权责清晰、考核明确、作业过程流程化,以保障ERP管理系统的高效使用。
二、企业管理中ERP应用存在问题
我国大部分企业管理中,ERP系统应用范围比较广,且取得良好的效果,但是在实际应用中,发现仍存在一些问题,导致其应用成功率不高,主要体现在以下几个方面。
1、ERP系统选择问题
在企业管理中,ERP系统的应用,不仅可以提升工作人员工作质量,同时可以促进企业更好发展。基于此,越来越多的企业应用ERP系统。但是在实际应用中,仍存在一些问题,导致ERP系统无法发挥自身功效。部分企业经营规模问题,在选择ERP系统时,会选择相对便宜的系统,在实际应用的过程中过,发现有一些功能并不完善,无法满足企业运行要求。这类系统软件在应用的过程中,容易出现数据错误,无法提高工作效率。此外,一些企业购买ERP系统时,并没有考虑到企业实际运行状况,而是盲目购买,这种选择方式不仅会浪费资金,同时不利于企业发展进步。盲目选择的ERP系统,若是在应用中无法与企业的工作量,管理系统、经营内容匹配,将会对企业发展造成重大影响,无法有效分析数据,提升企业经济效益。
2、准备工作不完善
在企业发发展中,存在普遍问题,就是信息化基础薄弱。在开展工作过程中,无法有效分析数据,如,企业数据不准确、工作内容不明确、结构变化过快等等,导致工作效果不理想。通过此也反映出ERP系统在应用中存在问题。ERP系统应用时,主要依托于计算机,工作人员将数据信息输入在计算机中,然后利用ERP系统进行分析。若是输入数据存在问题,那么分析出数据也一定存在问题,对企业运行没有任何意义。前期准备工作,不仅影响整个运行过程,同时对后续发展也有很大影响。
3、缺乏信息人才
ERP系统应用时以计算机为主,依托于计算机技术,在应用过程中,需要有专业人才配合完成。企业应用ERP系统开展工作时,需要有专业技术人员来操作,以此有效完成工作。但是在企业运行中,可以发现,有很多工作人员虽然具备较强的技术能力,但是缺乏财务会计知识、管理知识不完善,导致在实际工作中,工作情况不理想。缺乏信息化人才,对企业中ERP系统的运行十分不利。
如果企业基础管理薄弱,就不用先急着上线ERP管理系统,这种情况上线系统,效果肯定是不加的,先采取相应措施,做好企业基础管理,上线系统后才会真正享受到效益的提升。而如您需要一款ERP系统,建米软件就是您不错的选择,可前往建米软件官网进行免费erp试用。
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