怎样建设好电商ERP的基础数据

　　电商ERP的基础数据及其重要性，对于一些数据量较多的企业，建设基础数据时涉及很多部门，工作很繁杂，工作量大、耗时长，怎样才能建设好电商ERP的基础数据呢?

　　一、怎样建设好电商ERP的基础数据

　　现在给大家介绍一下建设电商ERP基础数据的方法。

　　1. 成立基础数据项目小组，确定主要负责人

　　组建耐心细致的团队，能够让基础数据建设工作更加高效的完成，项目组成员可以从各部门抽调，并组织成员进行培训，明确需要收集、导入电商ERP软件中的数据和人员分工，建立表格模板，并确定好此次基础数据建设工作的主要负责人，负责把控数据的收集、导入进度，监督数据质量，使电商ERP软件的基础数据建设能够有条不紊的进行。

　　2. 先建设好静态数据，再建设动态数据

　　电商ERP软件只能记录自身处理过的数据，如果在还未开始使用电商ERP软件时就先将一些容易变动的数据导入，在使用后就会因为数据与实际情况不符而出错，比如先将库存数据导入软件中了，但仓库还在发货，库存数据自然是管不准了。为了让数据准确，而又不影响店铺的正常运营，应该先在电商ERP软件中建设好商品信息、仓库信息、快递模板、套装信息、供应商信息等这类的静态信息，在切换系统前先暂停人工作业，将动态数据导入后再通过系统处理业务流程，保证数据的准确性。

　　3. 数据导入后要进行检查

　　如果需要导入到电商ERP软件的数据有很多，就难以保证不会出错，一旦基础数据出错，将会影响到软件中的统计结果。为了确保电商ERP的使用效果，还是应该组织大家对数据进行检查，确保基础数据没有遗漏、重复、出错，另外可以尝试使用建米软件的电商ERP走一遍业务流程，看看最终的结果是否正确，如果都没有问题了，电商ERP软件的基础数据建设工作也就完成了。

　　二、建米软件小tips：如何有效管理企业ERP软件系统基础数据

　　ERP软件的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲，基础数据的准备工作难度最大。

　　1.确定工作范围

　　首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定工作计划，切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做，必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。

　　2.建立必要的编码原则

　　ERP软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，大家切不可急于求成，忽略了这些重要的工作。

　　3.BOM结构的确定(根据企业情况可选)

　　如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOM就是必须的基础数据。这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系，这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定，今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多，就会大大增加数据量。如果遇到下列情况，那么半成品要设置编码管理：对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务等.

　　电商ERP软件的基础数据建设工作并不难，主要需要细心和耐心，严密的计划和合理的组织就是完满完成这项工作的好方法。