很多电商商家在处理网店订单的过程中,可能经历过从一开始的手写发货单、快递单,到使用打单软件打印电子面单,再到选择电商ERP来处理订单这几种不同的订单处理方式,这都是根据网店不同发展阶段而定的,以适应不断增长的业务需求,相比之下使用电商ERP处理订单优势明显。
用电商ERP来处理订单,原因主要有以下几点:
1. 功能更加全面
手写发货单、快递单时,其他的工作一般也是由人力处理的,一个人的精力有限,要处理好订单审核、单据、拣货、打包、发货、库存盘点、采购等各项工作,往往需要多人配合完成。打单软件可以通过API接口与网店后台对接,直接将快递单打印出来,自动完成了大量的填写单据的工作。而电商ERP不仅可以打单发货,还能自动审核订单、自动更新库存、提醒缺货采购、统计各项数据等,能够全面管理好网店的各项业务。
2. 效率更高
人工处理业务时,免不了错单、漏单,或者上传错物流单号,不仅容易引起客户投诉差评,更给网店造成了损失,另外,还不能及时知晓商品的库存数量,有时到了拣货的时候才发现缺货了,延迟发货的情况会比较常见。打单软件只有单一的打印单据功能,其他的业务处理还是需要人工去操作。而电商ERP不仅能高效完成各项重复冗余的工作,还能将货位货架、商品批次等管理进来,让员工的操作更规范,快速找到货物,高效完成拣货出库。
3. 成本更低
电商ERP的费用相比于员工工资要低得多,而且可以24小时在线处理业务,电商ERP晚上将订单处理好后,拣货人员上班后可以直接开始拣货,不仅可以节省人工成本,还能提升人效,同时减少了人工不规范的操作造成的损失,性价比更高。
二、电商ERP的功能
通常来说,功能较全的电商ERP会具备:订单管理、售后管理、采购管理、库存管理、仓储管理、报表管理、商品管理等几大模块。
当然,大大小小的服务商其软件开发能力存在一定的差距,基于软件的功能划分也有所不同。以建米软件举例,中心功能有:
1.订单管理
订单筛选与批量处理、客审与财审结合的双重审核机制、修改订单明细、订单打印及查询订单物流、自定义设定订单规则:自动分配订单到仓库、智能匹配快递、地址停发、自动合并规则等。
2.售后管理
系统提供了完整的售后流程:从接到客户的售后请求,提交售后申请,到售后人员进行售后处理,包括退换货和退款等。
3.库存管理
库存状态查看,商品出入库操作、调拨、盘点管理……
4.仓储管理
包括库存库位、商品库位管理,仓库库存、货位库存查询,以及移库、上架。
5.报表统计
经营概况、利润报表总结、订单商品统计,支持成本、利润、快递对账等基础设置。
当网店订单较多时,就该考虑使用电商ERP来帮你处理订单了,想提高订单处理效率的商家可以进行免费试用,看看建米软件电商ERP时如何处理订单的吧。
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