一、我们从中小企业特点结合我们系统进行分析。
中小企业队伍在中国的企业中日益庞大,IT 采购需求日益旺盛,企业管理也逐渐规范,中小企业呼唤着 ERP 的到来,这是一个好趋势。但也存在我们要关注的问题。中小型企业与大型企业不同,具有灵活性但往往伴随着很多瓶颈,在实施 ERP 时会受到多方面因素的影响。资金,人才,时间以及更多的因素在制约着中小企业信息化。
中小型企业预算低、利润少、对于亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,而目前国内 ERP 市场上比较成熟的主要还是高端产品,这些产品高昂的初始投入成本费用以及后继的二次开发、运行中的系统维护、 更新和管理费用,令许多中小型企业望而却步。
人才方面,实施 ERP 一方面需要具备掌握一定计算机知识、熟练运用 ERP 系统的人才,来保证系统的正常运行;另一方面需要有兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才,对系统进行管理、维 护和二次开发,而中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这两类、尤其是第二类人才。
目前,中小企业用户在 ERP 选择时很慎重,非常关注 ERP 系统的可用性,是否真正适合企业自身情况,是否真正能够满足企业现阶段和未来的潜在需求,这对我们既是挑战又是机遇。
二、针对以上情况,我们本次设计的中小企业 ERP 系统具有以下几个方面的优势,相信能开拓出市场:
1、本中小企业 ERP 系统所需要的开发成本与专门为满足大企业需求的 ERP 软件系统的开发成本有比较大的悬殊,其成本的有效控制基本能为中小企业所接受。
2、本中小企业 ERP 系统功能易添加,易扩展,能适应中小企业部门结构多样化的特性。系统应用之后,随着企业的发展,企业又可根据自己的需要对该系统进行扩展。
3、本中小企业 ERP 系统使用方便快捷,易用,只需要企业应用人员掌握一定计算机基础知识,懂得 Windows 界面操作,再进行简单业务与技术培训,便能够使用。
综上所述,从应用可行性来说,本中小企业 ERP 软件系统基本能满足中小企业的要求。通过本系统, 可以实现企业内部管理机制的改善,资源配制的合理化,提高企业经济运行效率,从而提高企业的市场竞争力。
本研究的是中小企业ERP系统,整个功能结构模块包括:生产管理、库存管理、采购管理、销 售管理、财务管理、人事管理、产品管理、报表管理、系统管理和办公自动化。
下面对这些子系统做一些简单的分析:
生产管理,主要实现对企业内部生产流程的管理控制,监控生产情况,进行质量跟踪,自动上报有 关统计信息。
库存管理,帮助企业的仓库管理人员对库存物品进行全面的控制和管理,达到降低企业库存、减少 资金占用,保证生产营运顺利进行。
采购管理,主要实现企业对物料采购全过程的控制,从物料需求、采购计划的下达到收货验收入库 的全部过程进行有效的控制。
销售管理,主要实现客户管理、产品报价查询、销售订单管理、销售出库管理和销售发票管理。 财务管理,为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。
人事管理,主要实现对企业人力资源信息的管理,提高人力资源信息的共享程度,使人力资源信息 的提取和利用更加方便和快捷。
存货管理,主要实现对企业存货类别编码、存货编码和存货信息等基础性设置的管理和控制。
报表管理,主要实现对各种生产、库存、采购、销售、财务、人事和存货等各种报表的统一管理。 系统管理,主要实现对用户角色权限、系统功能模块设置的动态控制,保障系统安全、有序运行。
2、系统功能结构图及说明
如图 是本中小企业 ERP 的功能结构图。具体子系统的功能结构图在各个小组所负责的论文报告里阐述和绘制
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