一、行业背景
近年来,中国汽车行业的高速运转,带动了汽车零配件配套生产企业的蓬勃发展,形成了一块广阔的市场,在其发展过程中,越来越呈现以下方面的问题:
1、 汽车零配件制造行业已经进入微利润时代。
2、 零配件产品品种繁多、生产过程复杂、计划准确性要求高、外协供应商多变等情况。
3、 对于企业的管理效力提出了更高的要求。重点优化生产管理和成本核算是实现企业管理升级的关键。
4、 汽车配件生产企业覆盖多个行业,生产方式多种多样,管理特点复杂。
5、 内部复杂的管理特点给企业信息化建设提出了更高的要求。
汽车配件生产企业要面临这些挑战,要系统解决这些困扰,将受着大量客观原因的限制,同时也将是一个长期和循序渐进的过程。我们认为,首先可以从企业内部管理入手,进一步加强企业的管理优势,提高企业对信息的收集、交流、反馈、反应和决策速度,从而为汽车配件生产创造新的竞争优势,即:建立以财务的监控力、业务的规范性、客户满意度、经营成本控制等为标志的竞争优势。
二、需求分析
根据对汽车配件生产企业的了解,以及金蝶软件在此类企业信息化建设上的成功应用基础上,我们认为汽车配件生产企业现行管理模式应从以下几方面加强改进:
1、信息滞后、信息不共享
每一家汽车配件生产企业都有自己的管理模式,但由于各核算单位信息化在未建立之初,没有做全面系统的规划,老板无法更好的管控整个流程,各个部门相互之间信息不能共享和传递,其应用都是相互割裂的, "信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛"不可避免的存在。很多环节不得不进行手工的原始处理,使得重复工作量大,生产甚至各部门的综合信息时效率明显降低。
2、财务对业务的监控力度弱
财务管理如果还停留手工做账,则会导致工作效率低、工作繁重、手段落后、核算延期,对业务的监控力度弱,不能为决策提供及时的有价值的决策数据。财务管理在内部管理中起着举足轻重的作用,要获取更高的经营效益,财务工作的重心就远远不是传统的财务统计和核算,而是应该更多地参与企业的日常管理,加强对业务的监控,提高财务分析职能,为企业高层提供科学及时的决策依据。另外,在当前环境下,财务业务数据不能一体化管理,同时,业务的不规范、单据的不完整,加大了财务核算及统计的工作量,财务需要花费大量的人力和时间在财务统计和日常核算工作中, 因此,在当前,财务没有更多的时间没有更好的信息支撑平台来参与公司的管理和日常控制中。不能及时为决策层提供有价值的决策数据,如:资金投向、投资回报、未来规划、新项目如何选定等信息。
3、业务流程不明确、不确定
业务流程不明确、不确定,导致部门间统一口径不一致、很多人员职责不清晰。产品领料没有明确的记录过程,很多的管理及业务流程没有进行很好地固化和确定,使得很多人员在进行相关工作时没有明确的指导,人为随意性较大,规范性较差。在数据统计方面,不同部门对于相同业务数据统计口径不一致,导致决策无据可循。
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