运输费用在erp系统中是如何处理

 　　在erp项目实施过程中，有些人可能不关注运输成本。其实运输成本没那么简单，背后另有玄机。如果处理不好，可能会对企业的成本统计产生很大的影响。基于企业的具体需求，谈谈erp系统中运输费用是如何处理的。为了简单起见，下面以进货的运输成本为例来进行具体讲解。

　　一、erp系统的用户需求

　　erp系统的用户需求主要有以下这几点：

　　1.企业运费包含在价格中

　　在中小企业中，为了方便管理，一般采购在与供应商谈判时会要求供应商送货上门。其实这个时候供应商的报价已经包含运费了。所以客户企业处理起来相对简单。而不是把价格和运输成本分开，发生的采购金额可以直接计入当期采购成本。

　　2. 运费相对少，财务处理时直接计入当期损益

　　有时候，企业在采购商品时还是会产生一些运输费用。如果客户企业急需某批物料，让供应商快递;这种快递的费用由客户企业承担，所以供应商发货时只使用收件人的付款方式。企业如何处理这些费用?当这些偶然发生的运输费用，为了方便企业工作，一般不计入企业的存货成本，而是直接计入当期损益。

　　3. 运费按月统计，计入当期进货成本

　　有的企业运输成本比较高，大部分运输费用都是自己承担。在这种情况下，将运输成本计入当期损益显然是不合适的。会大大降低企业的库存成本，从而导致企业库存金额的减少，最终影响企业生产成本的统计。因此，需要根据会计规定将企业发生的运输费用计入当月采购成本。

　　二、运输费用在erp系统中是如何处理的

　　对于运输费用在erp系统中是如何处理的，主要体现在以下这些方面：

　　1. erp系统记账

　　如果客户企业采用简单的解决方案，财务部门可以对当月的费用进行月度统计，每次发生都可以在erp系统中记账。一般可以按照erp财务模块中的其他业务支出流程进行处理。但为了账目的准确性，当月发生的运输费用最好计入当月账目。

　　2. 通过其他业务支出来处理

　　月底财务人员会根据各部门上报的数据，对当月的运输费用进行统计，然后通过其他业务费用进行处理。但之后会通过成本调整单调整当月的采购成本。主要是因为一些小型的ERP系统，可能没有专门的运输成本处理操作，所以不得不采用这种折中的方法。这种半自动的处理方式，虽然增加了一个成本调整的中间步骤，但仍然可以满足保障的需求。

　　3. 直接计入运输费用

　　月底财务人员会根据相关部门的报销数据统计当月的交通费。然后在ERP系统中，通过专门为运输费用设置的单据操作，录入当月发生的运输费用。当月发生的采购成本在月末结转时，运输费用单并不具体与某一批次的采购相关，因此这笔费用会分摊到当月发生的所有采购产品中。

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