erp实施项目管理

 　　1 行业背景

　　近些年来，国内手机制造行业的发展极其迅猛，产品的质量和数量都有了大幅度的提升， 相当一部分优势企业已开始问鼎国际市场并取得了不俗的战绩。但是近两年，受美日经济增速减缓的影响，国内的手机制造行业受到了不小的冲击;同时，随着入世后外商投资和生产转移高潮的到来，国内的行业必将面临一个新的竞争格局。

　　目前对于手机制造类型的企业来说，大部分的业务是 OEM、RMA 跟踪、工程设计管理、按客户灵活定制产品、灵活的计划，需求拉式管理以及电子商务的挑战。ERP 系统在手机制造行业的应用相当普遍，其最终目的是通过集成信息化管理，以应付激烈的市场竞争并产生 企业效益。

　　该方案有效实现了手机制造行业的采购管理、销售管理、库存管理、生产制造及财务管 理。实现了“优化资源，提升管理”的目标，是一套融合先进信息技术和科学管理思想为一 体的手机制造行业的解决方案。

　　2 关键需求

　　u 建立统一的 BOM 物料清单、规范 ECN 工程变更

　　变更前没有一个完整系统的 BOM 资料，特别是存货编码存在一物多码的现象，编码规则也很不规范，比较随意。 对于 ECN 变更是没有一个变更的流程和制度来进行合理的变更和管控。通过实施 ERP(SAP)：根据 ERP 的要求，结合先进的编码经验规则，对现有的物料重新进行了编码，根据实际情况，也对 BOM 进行了重新架构和整理。建立了合理严格的ECN 变更制度，使得各个部门之间能有效及时的业务协同， 从而规避了很多业务风险和公司财务风险。

　　u 有效管理供应商报价、降低采购成本和物料积压

　　原材料多而杂，主版芯片等较贵重，供应商管理复杂、ECN 工程变更异常频繁，导致采购的可控性、准确性一直是管理难点，并且采购价格随着市场的波动较大，缺乏市场需求的分析导致计划失控，生产出的产品积压以及原材料的积压。通过实施 ERP(SAP)：根据企业的需求，通过从源头计划并规范各流程，包括MRP、MPS、ECN 变更等流程，加强计划的准确性、合理性、到货及时性，从而极大的降低采购成本、管理成本和物料库存积压。

　　u 订单发料及时准确

　　由于 BOM 的不完整和不准确，或并非最新的 BOM 结构，导致发料的准确性难以控制，也不能及时掌握委外发料的多发或剩余料。通过实施 ERP(SAP)：合理规划对生产订单、委外订单的严格管理，使得物流严格按照计划部门提供的订单进行领料，特别是委外仓 库的管理以及 ERP 中的订单发料管理和控制，极大的提高了发料的准确性、及时性。

　　u 精确的库存管理

　　由于一物多码，库存盘点难度、导致库存积压，产生很多呆滞料。通过实施 ERP(SAP)：对物料进行了合理科学整理编码，从源头上进行合理规划和控制，极大的提高了效率、库存 的准确性、以及仓库管理的合理性。

　　u 成本管理

　　对于物料采购的价格成本，发料的控制、手工操作业务的管理成本居高不下。通过实施ERP(SAP)：实现业务单据成本的自动化计算，极大的提高了计算成本的效率、准确性和及时性，特别是通过 ERP 对发料、车间管理、委外等关键业务环节的控制和合理规划，极大的降低了生产成本和管理成本;对物料采购价格进行管理，通过各供应商的采购价格比对，实 现物料的合理采购。

　　u 实时跟踪业务动态

　　各个部门之间的信息没有共享平台，计划部门不能及时知道订单的发料、完工、在途、请购的执行、委外完工状况;采购部门不能及时知道订单的到货，质检状态，入库情况，供应商的交货情况等。通过实施 ERP(SAP)：有效的提高各个部门之间的协同性、协调性，有效的规范内部业务的严谨性和合理性。

　　3 流程及描述

　　3.1 总体流程图

　　手机行业总体业务流程如下图所示：

　　流程说明：手机制造行业一般是按市场与计划相结合的生产方式，该业务流程从总体反映了手机制造行业企业的管理流程，是指导企业业务信息化的基础。

　　3.2 流程描述

　　4 功能模块规划

　 5价值体现

　　通过实施 ERP(SAP)，帮助公司实现了如下应用效果

　　u 规范了企业各部门业务流程，提高了业务运作效率;

　　u 规范物料编码、实时了解各仓库的库存情况;物料可用库存量，对库存中、已订购、已 承诺、可用量数量做到精确无误，对已订购量及已承诺量的时间精确掌握。

　　u 对供应商提供完善的价格管理模块、能够及时更新价格，并查询各物料各业务伙伴的最 新报价。

　　u MPS 运算，实现生产订单的便捷生成。

　　u 对安全库存数量及库存量、在途量、替代料、损耗率等多种因素，在进行 MRP 运算时， 精确生成采购的计划及采购订单。

　　u 提供格式统一的报表，并且用户可以设计报表格式。

　　u 提供 BOM 的版本管理，并提供 ECN 模块对 BOM 进行操作，能快捷精确的更新 EBOM、PBOM、生产订单，及时将 BOM 数据反映到 MRP、MPS 以及生产订单上。

　　u 实现业务财务一体化，减少财务的手工凭证量;并且财务人员能够实时查询财务的各种 表，如资产负债表、试算表、利润表。

　　u 实现了合理科学的计划管理，极大的降低了采购、生产等业务环节的风险。

　　u 基础数据和信息实行集中管理， 高度共享， 保证了企业基础数据的唯一性、 共享性、准确性。

　　u 实现了各业务流程有机的集成连接，覆盖从业务预测、销售订单到采购、生产、委外、 物流、财务的完整业务流程。