erp的成功案例

     解决方案　　

   1、汽车配件生产企业真正的物流管理，是结合采购、销售、仓存、存货核算的管理，但是基于前期的实际调研，结合区域性的实际情况，遵循ERP实施的“总体规划、分步实施”的原则，在实施过程中，我们主要实施与财务与供应链一体化，主要流程图如下：

　　2、　采购管理系统，通过采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理，加强各业务间流程与管理信息集成管理，对采购全过程的有效跟踪和控制。通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况;通过ABC分析报表的查询，及时了解企业各项采购分配情况，各项供应商供货情况，为企业的采购决策提供依据。

　　采购订单管理

　　采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的标志，在K/3系统中处于采购管理的核心地位。通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况，是订货业务工作中非常重要的管理方式。

　　采购订单录入：在金蝶系统中的采购订单，可以通过关联一张或多张采购申请单，或者手工直接录入。

　　采购订单审核：已确定的采购订单在审批后，将下达给供应商，正式执行采购作业，并用于后续收货、发票、付款等各项管理。

　　采购订单跟踪：通过采购订单与收料通知单或采购收货单之间的钩稽关联来实现对采购订单执行情况的管理，及时、清楚地反映出各订单的执行情况，对没有及时执行的订单进行统计分析，查找原因，制定对策，保证正常的采购、生产秩序。对采购订单执行好的情况也进行统计分析，为以后的采购活动提供决策依据。

　　◆ 采购结算

　　采购结算：采购发票可以在金蝶系统中直接录入，也可以从采购订单或入库单关联而来，通过采购发票的审核建立发票和采购入库单的钩稽核销关系，采购发票和入库单钩稽之后，在存货核算模块中进行外购入库核算时将发票上的金额回填到入库单上。

　　◆ 采购统计报表查询与分析

　　企业所需要的各项统计报表和单据历史都可以在金蝶采购系统报表查询中进行查询

　　◆ 采购入库管理

　　实际采购入库分为：未收到供应商发票时;发票和采购单货物同期到达时。

　　采购入库：外购入库比较简单，可以从采购订单关联产生采购入库单。

　　退货：对于不合格品，附带相应的检验单据，经过确认后记录相关的往来款项进行冲减。

　　暂估入库：在未收到供应商发票时，采用暂估入库的一种采购收货方式。在金蝶系统中，我们在收到货物以后，直接录入采购收货单，如果月末之前，采购发票到了，可以通过发票审核完成发票与采购收货单的钩稽对应关系，没有被钩稽核销的采购入库单就是暂估入库，系统会自动统计。

　　3、销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统可以独立执行销售管理;与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息

　　4、仓存管理系统主要功能是帮助企业按照事务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务;能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理;同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构;采用分析，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。

　　仓库的验收入库业务处理

　　外购入库：外购入库的处理和采购系统中的采购入库管理实现同样的功能，这里不再赘述。

　　◆ 仓库的领料发货业务处理

　　仓库管理员可按库存事务类型，利用发货业务处理功能，按不同的货物去向处理销售出库、生产领料、其他出库等。

　　销售出库：销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理日常销售业务的单据。汽车配件生产企业的销售出库主要分为客户销售和二级网点销售。系统将销售发票和销售出库相关联，可以很好地跟踪实物与应收帐款的情况，避免出现帐实不符的情况。发往二级网点的可以暂不作销售出库，而作为仓库调拨，开票确认销售收入后再作为销售出库下帐。

　　生产领料：生产领材料应分维修用途进行领料，可以实时统计各种业务的备件消耗情况。通过对各种出库单据的审批环节的控制，使出库业务处理更加规范，保证了库存信息的准确性和物料实物管理的严肃性。

　　◆ 仓库的调拨业务处理

　　仓库调拨：汽车配件生产企业可以用调拨业务来灵活处理，在发货时仅作为仓库调拨而不作销售出库，可以方便库存量。

　　◆仓库的盘点业务处理

　　盘点处理：系统提供了根据仓库物料存放地点及仓库代码、仓位代码、物料代码，现有库存生成和打印盘点单的功能，利用盘点单，仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点。

　　5、存货核算系统与仓存管理、采购管理、销售管理等各系统是集成的，解决了传统的复杂繁琐的采购入库核算、销售出库收入成本核算问题。结合采购、入库、销售、出库、仓存等各种业务类型，按照会计规则，将大量的计算工作由计算机自动计算、汇总，通过凭证模板设置对应会计科目及取数来源，将各种单据生成对应凭证并自动传递到总帐系统，及时核算各项业务活动，完成财务对业务的监控。

　　入库业务的核算

　　入库业务核算：遵循企业对存货入库业务核算的正常业务处理流程和方法，采用面向对象和职能的处理思路，可以处理外购入库、存货估价入账等入库业务。

　　◆ 出库业务的核算

　　出库业务核算处理：核算系统将出库核算分为材料出库核算、销售出库核算等情况，由此实现自动核算。

　　◆ 凭证的生成

　　存货核算系统经过了出、入库核算之后，各种采购发票、入库单、销售发票、出库单及其他类型单据的金额被均被确认了，可以通过对应类型的模板自动生成凭证并传递到总帐系统。

　　凭证模板主要是根据各种采购、销售、仓库管理类型，分别设置不同的取数科目和金额来源，系统将根据设置的科目和金额来源从单据上自动取出数据并生成凭证。

　　◆ 期末处理

　　期初、期末库存余额是进行存货核算以及仓库管理的重要依据。通过期末处理把当期的所有数据结转到下一期，包括结存数量、结存金额等。对于计价方法是计划成本法的存货，还要结转期初的材料成本差异以及本期收入的材料成本差异。期末处理包括期末结账、期初余额调整。

　　◆ 存货核算管理报表

　　存货核算管理系统提供对生成的各项账簿进行查询的功能。系统根据核算凭证可生成：

　　材料明细账、生产领料成本汇总表、材料发出汇总表、销售收入明细表、销售成本明细表、产成品明细账、产成品发出汇总表、材料成本差异明细账等。

　　6、财务管理系统企业提供了一个仿真的会计处理环境，能够快捷方便地处理凭证，进行往来管理，对外币进行期末调汇，自动结转损益，账簿报表随时查询，让会计人员从繁重的工作中解脱出来。

　　7、成本管理是一个组织用来计划、监督和控制成本以支持管理决策和管理行为的基本流程。实际成本管理可以详细区分费用与成本、归属期间、归属对象、在制与完工成本分摊比例。提供七种计价方法：计划成本法、先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、分批认定法(移动平均)、分批认定法(先进先出)，准确进行存货核算、外购入库核算、委外加工核算、出库核算等日常业务核算。