销售管理erp软件

 　　销售管理

　　ERP/myGS销售管理子系统完成围绕销售的日常事物处理工作。其目的是把产品销售和企业的内部运作情况联系起来，加强企业各部门之间联系，对市场现状及远景进行分析统计，及时发现并解决在销售过程中出现的问题，以提高企业的效益。其中包括客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理等功能模块，主要有以下特点：

　　完善的信用控制体系 整个信用体系由信用区域、客户、业务员等多个角度构成，可以建立起科学的控制体系，系统自动进行检测，对于不满足信用控制策略的业务进行自定义的处理。

　　强大的细节处理能力：支持多种销售类型：经销、代销、赊销等，支持多种销售方式：零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店，支持多计量单位，提供计量单位之间的自动换算，支持多货币核算，汇率可调整。

　　丰富的商业策略，支持现金折扣、定价折扣、商业折扣、返利等多种商业手段，促进业务扩展。

　　强化计划的控制作用：从计划的制定，到计划的分解、计划的落实、计划的跟踪等各方面加强计划对实际业务的控制。计划分为部门计划、产品计划、业务员计划等多个层次。

　　丰富的接口 提供销售业务同库存、财务、税控系统的接口，是销售管理成为企业销售业务的一个工作平台，自动将业务信息传递到相应的部门，自动完成各种核算。

　　主要功能：

　　□ 跟踪管理销售计划的执行情况 销售计划可以分解到具体控制对象(部门、产品、业务员)和具体时段(月份)，这样对于销售计划的执行情况可以做到随时监控，并可以发现出现的问题，及时进行解决。

　　□ 丰富的业务处理功能 可以处理例如先提货后开票、直接开票提货、退货、折扣、带款提货等各种业务，满足实际业务处理的需要。

　　□ 提供查询平台以满足不同人员的查询需要 对于具体的销售业务数据，不同的人员必然有不同的查询需要，例如决策层、管理层、业务层对于数据需要的细致程度是不同的，系统中通过提供一个查询的平台，操作员可以在查询时临时确定查询的内容和粒度，就可以满足不同人员的需要。

　　□ 多种分析功能 通过对销售状况、发展趋势、业务增长的分析可以帮助管理人员及时发现问题，调整销售策略。

　　□ 强大的客户关系管理功能 建立客户档案，对客户的基本信息可以随时查询，并且通过对客户的信用限额控制可以降低销售的风险。可以查询到客户的各种提货、开票、回款、帐龄等信息，利于进行分类管理，以建立公司稳定的客户关系网络。

　　□ 与防伪税控的数据接口 防伪税控系统是国家税务总局推广的增值税开票系统，在传递处理模式下，由于需要输入两遍发票，造成了重复工作量。**软件通过开发与其数据接口的功能，可以只输入一遍数据，大大减轻了劳动量。

　　□ 多层次分销体系的管理，可以实现销售地域的分析 通过设置多级的办事处结构，可以管理到各个销售地域的销售状况，并可以进行相应的考核分析。

　　□ 设置客户、业务员信用检验 根据客户、业务员的最大欠款限额，判断此客户、业务员在业务处理中，累计欠款额是否超出，如果超出，则显示禁止业务的处理。

　　□ 定义现金折扣政策 在制定销售订单和回款时，根据现金折扣政策，自动计算出折扣金额。

　　□ 产品定价策略维护 定义每一产品的销售价格策略，在销售业务中，根据定价策略自动计算出产品售价。该功能既实现了对产品售价的灵活定义，又满足了企业对售价的严格管理和控制。

　　□ 订单制单 按客户要求录入销售订单，形成订单编号，记录订单类型、客户、销售部门、业务员、折扣政策、定金金额、缴货地点、缴货时间、运输方式、联系人、双方代表、产品信息、销售数量、销售单价、销售金额、折扣等信息。录入的订单通过审核后，可形成生产计划，做排产处理;可形成提货单，做发货处理。

　　□ 提货单 根据客户订单生成提货单。参照销售订单的发货日期、未开提货单数量，形成本次提货单的数量，并判断库存是否能满足发货要求。。

　　□ 退货、丢失单维护 对于退货、丢失的产品，确定对应的发货单，根据发货记录形成退货、丢失单，并且验证退货、丢失数量的可行性。

　　□ 提货单记帐 根据提货单登记客户的欠款帐，增加客户的在途欠款金额。根据订单形成的提货单，记帐后增加订单发货数量。提供对多笔提货单一次记帐的功能;提供取消记帐的功能。

　　□ 定制销售价格计算方法 根据销售的方式与运输、包装方式，系统可以进行售价的自动计算，可以分含运费、包装(不同包装)、租金、洗桶等多类标准进行售价的计算，并自动形成相应的包装物、运费、租金等费用及凭证。

　　□ 销售开票 根据销售订单，填入本次每种产品的开票数量，同时可在发票中录入发生的各种费用，并判断库存是否能满足发货要求。手工录入发票。根据提货单形成发票。根据已记帐提货单形成回收发票，产生应收帐款，减少在途欠款。发票维护中，根据客户、业务员信用限额判断是否允许发货。对于批次、单件管理的产品，确定发货的批次号及单件号。发票维护中，根据需要，可计算出每笔产品的折扣金额，也可计算整笔业务的折扣金额。提供销售发票直接形成回款单功能。

　　□ 红发票处理 对于退货产品，确定对应的发票，根据发票记录形成红发票，并且验证退货数量的可行性。

　　□ 发票记帐 根据发票登记客户的应收款帐，增加客户的应收帐款。由提货单形成的发票，记帐后同时减少客户在途欠款金额。根据订单形成的发票，记帐后增加订单发货数量。提供对多笔发票一次记帐的功能;提供取消记帐的功能。

　　□ 销售费用管理 维护销售费用，确定费用发生的销售部门、业务员以及对应的产品。区分待垫费用、支出费用。对于待垫费用，参与回款的核销。

　　□ 回款单维护 维护回款单上的客户、销售部门、业务员、回款金额等信息。系统允许仅维护回款信息，而不对应回款的业务发票。这种情况下，采用事后核销发票的方式，对应回款的业务发票。在回款维护时，允许立即对应业务发票或销售费用，明确每笔业务的回款金额。并且可根据对应发票的折扣政策，计算出现金折扣金额。

　　□ 回款单记帐 根据回款单登记客户的应收款帐，减少客户的应收帐款金额。对于已确定业务发票的回款单，记帐后同时增加发票的回款金额。提供对多笔回款单一次记帐的功能;提供取消记帐的功能。

　　□ 回款单核销发票 回款单核销发票明确了每笔销售业务的应收帐款。自动核销发票，根据同一客户业务往来的时间先后顺序，回款单逐笔核销业务发票。手工核销发票，采用人工对应业务发票的方式，核销特定的业务发票。系统提供取消核销发票的功能。

　　□ 运输费用的管理 按结算标准进行费用结算和统计查询。

　　□ 形成记帐凭证 销售提货单、发票、回款单可根据“凭证形成定义”功能，自动形成记帐凭证，并转入总帐系统。

　　主要报表：

　　★ 销售报价、计划、订单查询

　　★ 客户欠款余额帐、明细帐查询

　　★ 销售收入余额帐、明细帐查询

　　★ 销售成本余额帐、明细帐查询

　　★ 客户往来台帐查询

　　★ 批次跟踪表查询

　　★ 未出库提货单查询

　　★ 销售提货单查询

　　★ 销售发票查询

　　★ 销售费用单查询

　　★ 销售回款单查询

　　★ 销售计划、订单完成情况统计表

　　★ 销售发货、在途统计表

　　★ 销售回款、收入、费用统计表

　　★ 销售发货分析表

　　★ 销售帐龄分析表

　　★ 销售增长分销表

　　★ 任意统计表