ERP是“企业资源计划(Enterprise Resource Planning)”的简称,ERP软件可用于自动化和简化企业或组织中的各种活动,如会计和采购、项目管理、客户关系管理、风险管理、合规和供应链运作。
“ERP”一词最初由 Gartner Group 于 1990 年代使用,但企业资源规划软件和系统已在制造业中使用了 100 多年,并且随着行业需求的变化和增长而不断发展。ERP 连接企业的各个方面,可实现更好的绩效和项目管理,有助于计划、预算、预测和准确报告组织的财务状况和流程。
1. ERP系统为企业一定程度上挣了一些面子
毕竟现在客户都越来越关注供应商的产品和质量了,甚至于开始重视起供应商的管理水平和企业文化。企业上了ERP系统,在一些人看来总是会显得正规或规范的企业,ERP系统越好越贵,还能在一定程度上显示企业的管理和财力实力。那都是企业对方宣传的面子工程。
2. ERP系统性体现了细节管理
细节决定成败的观念越来越深入人心,企业管理其实就是管理哪些细节,库存里的一针一线,每一个流程。
许多企业都很重视管理细节,因为企业管理就是一点一滴的细节。
3. ERP系统就是你的报警器
很多企业的高层管理,平时是不太关注企业的经营状况的,还有一年下来企业赚了多少钱都不知道,有些企业的高层管理也只看看财务报表,这个月企业利润不错,就没有了下文,却根本不看负债表。
如果企业上了ERP系统的话,就可以设定企业经营分析指标,进行企业经营状况报警,哪个指标亮出了红灯,意味着哪方面就出了问题了,作为企业管理的高层就可以作出政策或制度上的调整,这是企业管理最最重要的。没有精力来管理企业不要紧,只要抽时间看看这些指标就可以了。
二、erp软件系统可以帮企业解决哪些问题
对于企业来说,ERP管理系统的部署可以极大地帮助其进行信息化管理,这里以建米软件的erp软件系统举例:
1.库存管理问题的解决
目前在众多的零售店企业和批发商中,由于采用的信息化程度不高,他们对于企业产品库存的统计一般采用电子表格的形式。尽管说使用计算机时,统计人员每天把汇总的产品进销存数据输入电子表格,但这种方法的最大缺点是数据不及时、不准确。
由于数据不准确会影响企业内各部门的运作,例如:
1、采购部门和销售部门不能及时掌握库存情况,对是否下订单、订单多少等,缺乏必要的掌握。
2、财务部门不能掌握企业内的库存情况,很可能会导致某些商品库存过多而造成挤兑,盘点困难,还占有企业的营运资金。
2.处理财政方面的各种问题
许多零售商店和批发商店的财务部门目前仍处于财务会计阶段,尚不具备真正进入会计和分析阶段的条件,即使一些用户企业有专门的财务人员,但也只是掌握了基本的职能,对如何利用现有资金发挥最大作用,例如:
(1)收款条款的制定不科学、不准确,无催收措施,无形中形成呆账,造成资金回收困难。
(2)一些企业把过多的资金存在银行,而没有进行生产周转,或者购买过多的房地产,当企业急需用钱时无法偿还,使企业陷入困境等等。
当今世界正处在大互联网时代,商业环境发生了根本性的变化,采用更先进的ERP管理系统已经成为企业寻求生存与发展的必由之路。
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