erp价格管理

 　一、初始化准备工作

　　新建帐套

　　在总帐系统进行引入会计科目工作

　　二、初始化流程

　　注意：供应链系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成)

　　1、“工具”→“系统初始化”→“核算参数设置”(细讲各参数的设置对后日的影响)

　　◆核算方式

　　选择[数量核算]，表示在ERP供应链中只对物料进出的数量核算，存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能，财务人员要根据供应链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证

　　选择[数量金额核算]，表示在ERP供应链中不仅核算物料数量，且核算金额，并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。

　　注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改

　　2、设置系统维护模块中系统设置(详细介绍各选项作用)

　　3、设置资料维护模块(此处可参与总帐的设置方法)

　　步骤:币别→凭证字→计量单位→结算方式→科目→核算项目(部门、职员、供应商、客户)→核算项目(仓库、物料)→辅助资料(价格类型)→BOM单→供应商供货信息→价格资料→折扣资料→备注资料

　　黑体字部分为初始化必须设置的内容

　　其中以下几项内容在设置时要特别注意：

　　◆计量单位

　　注意：一个计量单位组系统只默认一个计量单位，默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位，辅助计量单位的系数是多少，则其为默认计量单位的多少倍。在设置物料信息时，物料只能获取到默认的计量单位，所以用户有多少必须要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位组。

　　操作要点：

　　如果计量单位组下有计量单位，必须先将计量单位删除，才能删除该计量单位组。

　　◆仓库

　　仓库分为实仓和待验仓两种类型。

　　实仓一般指企业实际存在的仓库，可以进行日常物料收发业务。

　　待验仓一般指虚拟、假定的仓库，其与实仓的区别是它只能核算数量，不核算金额。

　　◆物料

　　设定物料类别资料时，可利用选择“上级组”选项，进行新增。增加明细的物料资料时，系统是通过在代码中加“.”符号来确认物料上下级关系，与设定科目明细的方法相同。

　　4、“工具”→“系统初始化”→“初始数据录入”

　　操作要点:

　　⑴录入初始化数据时，首先要选择具体某仓库，分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。

　　⑵物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。

　　⑶把录入的初始数据与总帐的存货科目数据核对，确认无误后再启用系统。

　　5、“工具”→“系统初始化”→“录入启用期前的未核销销售出库单”

　　6、“工具”→“系统初始化”→“录入启用期前的暂估入库单”

　　◎名词解释：

　　“未核销销售出库单”指的是销售业务中还没有开具销售发票给客户的销售出库单据。

　　“暂估入库单”指的是采购业务中没有收到对方单位开出发票的外购入库单据。

　　◆功能背景说明：

　　企业在系统启动日期之前，可能有一些业务还没有处理完毕，如采购业务中，当没有收到对方开出的发票时，无法确定已入库的货物的成本而只能暂估入账，所以在系统启用期前还可能有些暂估入库单。 而另外一些业务，可能由其业务性质决定了不能在一期完成，而是需要分期进行，如在销售业务中，处理分期收款的销售业务时，肯定会存在一些尚未核销的前期销售出库单。而在ERP系统中以后处理此类业务发票审核时需要用到这些启用期前的单据。因此，造成初始化期间需要输入这两种类型单据，以便日后进行业务处理。

　　注意：

　　①以上提到的两种单据是不能调整期初余额，系统将严格控制其不能计算到本期报表以及即时库存中;

　　②在执行启用业务系统操作时，必须保证单据已审核才能启用。

　　7、“工具”→“系统初始化”→“启用业务系统”

　　注意：本业务系统一旦启用，初始数据就不能进行修改。