如何充分发挥出ERP管理系统的价值

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-26 09:53:30

  ERP给企业带来的最大希望就是,从公司接到订单直到订单的完成这个过程中,ERP可以起到很好的促进作用。那么企业如何充分发挥出ERP管理系统的价值 ?

  一、 如何充分发挥出ERP管理系统的价值

  随着技术的发展,人们对于ERP管理系统越来越熟知,系统为企业带来的效益让大家选择上线ERP管理系统,发挥出ERP管理系统的价值需要做好以下几点:

  1、认真选择合适的ERP管理系统

  市场上的ERP管理系统比较多,但并不是每一套系统都能满足企业具体的业务流程,企业可以从ERP系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以考虑,确保系统的上线能够满足企业所要求的利益产出。

  2、 确保ERP管理系统的质量

  ERP管理系统的质量影响着使用体验,为了让企业选择的ERP管理系统充分发挥出价值,企业需要事先考察所选系统的质量,同时做好期初数据的整理工作、制定好规范的制度、保证ERP管理系统与企业其他正在使用系统的兼容性。

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  3、适当改进系统

  有些行业有其特殊的业务流程,通用的ERP管理系统无法全面满足管理需求,这时就需要定制系统,与系统供应商沟通好需求,将不需要的功能去掉,增加贴合企业业务流程的功能,打造出一套有效的ERP管理系统。

  4、 持续更新系统

  现在的软件更新换代很快,ERP管理系统也不例外,持续更新系统能够更好的满足企业不断发展的管理需求,而且更新升级还能带来额外的功能强化。不过,如果企业管理需求增长太快的话,那就可以考虑改造系统,对ERP管理系统进行二次开发。

  二、建米软件-怎么才能ERP管理系统

  ERP系统的成功应用,除了从软件本身的功能和售后服务外,还应该多从企业内部着手,同样存在失败隐患。

  1、指定专人负责,最好有公司领导带队

  指定专人负责ERP项目的实施,最好是由公司的领导带头组织,由专人去负责具体的工作。好处是:领导带队,除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外,也给员工一个信号,公司上ERP系统的决心,各部门人员必须配合,那么了解各部门存在的问题是,也能得到全面的配合。

  2、培训要到位

  对于长期习惯于传统管理的员工来说,突然转变工作方式,一时接受新的工作方比较困难,我们应该在企业内部普及ERP基本知识,让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后,也要组织至少两到到三次的培训,以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。

  3、重视数据准确、及时、完整,建立保证制度

  数据是各种信息的基础,是下达各种命令及改革的依据。数据不准,领导“拍脑袋”决定,造成公司的损失。

  4、选择适合自己的ERP软件

  选择软件重在“适用”,而不是追求“门当户对”或“世界第一”。选择不当,犹如花钱背包袱,必然陷入进退两难的境地。

  建米软件想要充分发挥出ERP管理系统的价值,需要进行多方面的考量,企业在选择系统供应商的时候一定要多方考察,确保系统供应商的实力与保障。

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