如何确保ERP管理系统稳定运行

　　很多企业在实施完ERP管理系统后，就觉得万事大吉，可以高枕无忧了，但系统在后续的使用中也是需要检查和维护的，这样能够及时发现问题，也能够尽早解决，避免造成损失。那么我们应该如何做才能确保ERP管理系统的稳定运行呢?

　　一、 如何确保ERP管理系统稳定运行

　　ERP管理系统稳定运行离不开以下三点：

　　1、数据的精准度

　　数据的精准度能够直观的体现系统的使用情况，如果在使用ERP管理系统过程中，相关人员没有规范的进行操作，往往会导致数据的误差。

　　为了避免数据不准带来的种种问题，企业应该定期对库存进行盘点、对编码进行核对，如果实际数据和系统数据存在差异，应该赶紧分析数据不精准的原因，是因为损耗，还是因为相关人员没有按标准操作?找到原因后及时更正，并加强员工培训，确保ERP管理系统的稳定运行。

　　2、流程的标准化

　　企业如果有预收款或预付款等特殊业务流程时，也是需要重点关注的。标准化的流程能够帮助企业流畅运转，如果发现不标准的操作流程，应该及时完善操作，对员工严格要求，以确保ERP管理流程的流畅运行。

　　3、系统的使用率

　　有部分企业的员工受长期手工操作习惯的影响，在企业实施了ERP管理系统后仍然习惯使用手工操作，殊不知这样会对企业的标准化管理造成更加不利的影响。

　　二、建米软件-ERP系统上线后维持稳定运作的方法有哪些

　　ERP系统上线后维持稳定运作的方法主要有以下两点：

　　1、业务流程的稳定和微调

　　在对业务流程的稳定和微调时，有一个前提需要清楚的是，必须先确保业务流程的稳定，然后才能进行微调和改良，否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动，会让员工不知如何操作，对ERP系统的稳定运行是致命的打击。因此，我们必须对使用过程中，不合理的流程、不合理的操作进行设置，对于企业的实际业务变更做出响应和改良。

　　2、建立上线后IT维护流程制度和IT服务团队

　　一般来说，公司为了保证系统上线都会成立专职ERP系统实施项目组，并制定奖励政策。但是在ERP系统的成功上线后，项目组也就随之解散。

　　而事实上，企业要想保证ERP系统的持续改进，必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。必须要有专门的团队和人员去从事ERP的维护和改良的工作，并使IT服务团队的工作流程化，以便于配合各业务部门提高工作效率，而不是漫无边际的天天做救火队员。

　　建米软件ERP管理系统是根据企业业务流程来开发和设计的，包含销售、仓储、采购、订单等多个环节，在操作系统的过程中，要抓住企业的关键流程，检查员工的操作是否到位，如单据是否完备、发货是否规范、采购是否有发票、结算金额是否一致等。